读过了很多时间管理的书,也积累了不少提高利用时间效率的方法,但总未能很好地运用起来。每天回到办公室,忙忙碌碌,到快下班时还有许多工作没完成,有时还要回家加班加点,实在不喜欢这样被任务追着跑的低效率状态!今天我就用趁早的每日效率清单做了一次时间管理的尝试。
计划
首先,在任务栏填上今天要完成的几件事,重要的放在最前面。
1.备课《中国石拱桥》和《周亚夫军细柳》。
2.制作单元测验讲评课件。
3.单元测验卷成绩统计登记。
4.填写申请表。
5.改字帖作业。
6.完成线上普法考试。
其中前三件事是最重要且紧急的,按照吃青蛙原理,把它们放在最前面去做。单元测验卷统计可以在午饭后交给学生去完成。这样我可以留出更多时间去好好备课。
然后,在左侧时间轴上填上事项及预估时间。
8:20—9:00 备课《中国石拱桥》
9:00-9:40 制作评讲课件
10:00—10:30 改字帖作业
10:40—11:10 填申请表
11:15—12:00 上课
14:40—15:10 备课《周亚夫军细柳》
15:20—16:00 上课
统计:
备课《中国石拱桥》花了50分钟,超时10分钟。
改作业20分钟,提早10分钟。
其他事项完成时间基本符合预设。
反思:
没有留出看课间操的时间,是一处失误。
看操后去看体育课情况,是计划外的变化。
改进:
明天要记录完成每项事务的实际耗时,以便精确调整。
备一节课的时间留足50分钟。
把看课间操的时间写进计划表。
计时单位精确到10分钟。
感受:
因为规划好了每项事务的时间,所以在执行过程中就有种紧迫感,工作的效率自然提高了。到下班时,我已完成了今天主要的事务,可以安心回家了,心满意足!对生活的掌控感大大增强了!
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