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Excel常用功能

Excel常用功能

作者: 极无宪 | 来源:发表于2019-08-14 23:51 被阅读0次

一、自动生成序号

(1)要在同一列相邻的两个单元格敲入1和2,如图1-1所示:

图 1-1

(2)鼠标焦点移动到图1-2中

1-2

(3)双击红框框的+号,序列号就都生产出来了图1-3

图1-3(生成序号)

二、筛选功能

对所选单元格使用筛选,主要用于条件过滤。可使用Ctrl +Shift+L.

筛选功能

三、冻结表头

有时候数据比较多,我们可以冻结表头,这样滚动数据的时候依旧可以看到表头,就不需要重新把滚动条滚到最顶端才能看到表头了,如图3-1

冻结首行

步骤:1)视图;2)冻结窗格;3)冻结首行。

效果如图3-2

图3-2

四、比较两个表格的数据

比如我们有两个表Sheet1,Sheet2,我们需要找两个表的交集,这个使用使用Vlookup函数是最好不过了。

例如:VLOOKUP(B2,Sheet2!B18:B46,1,FALSE);

参数从左到右解释:

B2,代表要查找的单元格的内容;

Sheet2!B18:B46,代表从Sheet2表格中b18至b46中查找数据;

1,代表找到匹配的数据后从sheet2表格中返回的第几列对应的值;

FALSE,代表精确查找;

效果如图4-1

图4-1 sheet2中的数据

如果单元格的内容是#N/A,说明找不到对应的值。

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