一、自动生成序号
(1)要在同一列相邻的两个单元格敲入1和2,如图1-1所示:
图 1-1(2)鼠标焦点移动到图1-2中
1-2(3)双击红框框的+号,序列号就都生产出来了图1-3
图1-3(生成序号)二、筛选功能
对所选单元格使用筛选,主要用于条件过滤。可使用Ctrl +Shift+L.
筛选功能三、冻结表头
有时候数据比较多,我们可以冻结表头,这样滚动数据的时候依旧可以看到表头,就不需要重新把滚动条滚到最顶端才能看到表头了,如图3-1
冻结首行步骤:1)视图;2)冻结窗格;3)冻结首行。
效果如图3-2
图3-2四、比较两个表格的数据
比如我们有两个表Sheet1,Sheet2,我们需要找两个表的交集,这个使用使用Vlookup函数是最好不过了。
例如:VLOOKUP(B2,Sheet2!B18:B46,1,FALSE);
参数从左到右解释:
B2,代表要查找的单元格的内容;
Sheet2!B18:B46,代表从Sheet2表格中b18至b46中查找数据;
1,代表找到匹配的数据后从sheet2表格中返回的第几列对应的值;
FALSE,代表精确查找;
效果如图4-1
图4-1 sheet2中的数据如果单元格的内容是#N/A,说明找不到对应的值。
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