Excel不为人知的排序与筛选功能
排序和筛选也是Excel的常用功能之一,只是我不知道原来折磨厉害
1.基本用法:1.1排序
排序和筛选的命令在三个地方找到,一是在开始菜单的编辑功能组,上面有排序和筛选的命令,二是在数据菜单的排序和筛选的功能组也可以找到,三是直接在需要筛选和排序的数据区域鼠标点击右键,可以看到排序和筛选的命令。字不如表,表不如图。排序后转化成图表
1.基本用法:1.2筛选
01筛选包含1的数字:
很简单,在搜索框中输入1即可。
02筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
03筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
04筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
05筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
05精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
07筛选*
在搜索框中输入~*,就可以筛选包含*的内容,在搜索框输入"*",就可以精确筛选只包含*的内容
2.进阶用法:
3.自定义排序:根据自己需要的排序规则,进行自定义。
添加方法:进行-选项-高级,
往下拉点击编辑自定义序列,手工添加或者选择排序的内容进行导入,点击确定即可。
当我们完成自定义序列后,就可以对自定义序列的内容直接引用,可以用往下拉的方式,填充自定义序列的内容。
4.横向筛选:
Excel默认的筛选方式,是纵向的筛选,
选择横向筛选的时候,-转置
可以用复制点击右键选择性粘贴,选择转置,然后再进行筛选。
弊端:源数据发生变化的时候,就没办法自动更新。输入公式=transpose(原始数据区域)然后按ctrl+shift+回车键,完成数组公式的输入。
5.数据透视表筛选:
数据透视表的排序比较简单,可以直接在透视表的区域,点击右键选择排序即可。但是没办法直接对数据透视表的内容进行筛选,这时候我们可以在数据透视表的相邻单元格,点击右键选择筛选,这时候就可以对数据透视表的数据进行筛选。
其他功能
6.辅助列的应用:工资条制作-方便快捷
7.高级筛选:-筛选后粘贴
8.动态筛选
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