事前：
1.活动通知
2.工作分工，划分主要负责人
3.人员组织报名
4.提交汇总参加人员名单
5.提交确定名单用于购买保险
活动前二天：
1.发布出行提示（集合地点乘车线路）
2.提醒着装及携带的物品（身份证及换洗用品等）
3.活动当天气预报并提前做好相应应急预案。
活动前一天：
1.确认活动所有物资到位（横幅、旗子、道具、人员名单及签到表、相机、无人机、音箱，移动音响要确认电池、话筒及功能），将责任落实到人。
2.确认所有工作人员当天能准时出席参加，并做好请假人员岗位调整。
3.跟导游、景点、司机、门票、订房、各种活动当天需要对接的人做好沟通，再次确认活动行程，并确保沟通方式畅通有效。
活动当天：
1.负责人提前到达集合地点，确认司机、候停车地点、做好集合签到、人员引导等。
2.分车乘座的，提前分好车长、清点人数。
3.活动后勤人员及时到位，做好物资的分配和发放。保障饮用水，一天的活动夏天不少于2瓶水，冬天不少于1瓶水。
4.安排负责人搬运所需物资，指人专人负责，做好收发工作，做好活动结束后清场回收工作。
5.早上集合长途出行，应准备些简单早餐及饮用水，防止个别参加人员因没有吃早餐晕车、低血糖。
6.确认当天的活动摄影人员到位，专人负责，重要场合的合照、活动照做好收集，活动结束后及时上交汇总，用于活动宣传。
7.到达活动地点、可先去洗手间，再集合，清点人员，强调安全和纪律。强调原车原位乘车，确保人员清点及时。
8.涉及中午、晚上十人围餐吃饭，提前与饭店沟通，备好饭菜，提前安排好分桌及坐位，主动关心不善于沟通人际关系的人员，协助他们入座就餐。涉及分房的提前做好安排，双人房，尊重自愿组合，最后要关心协调，不抽烟的、打呼噜的，要做好协调。强调晚上不得单独随意外出，如有特殊情况请和组长报备。
9.长途行程、户外活动，负责人要准备一些应急药，止血贴、肠胃整肠丸等。
10.活动当天如开会、讲话、作总结性发言，一定要感谢团队每个人的支持和理解，感谢后勤工作的人员的付出，再说活动的目的，今后的方向，把大家往团结集体、队伍建设、同心有爱、合作共赢的方向靠拢。
11.活动结束后，物资清点归位，个人贵重物品不遗漏。返程人数确认、线路确认，尽量停靠地铁口，到家报平安。
12.活动结束后，汇总相片，收集宣传材料。
13.做好活动总结，发现不足，便于下次提升。
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