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时间管理分享稿

时间管理分享稿

作者: 梦乐 | 来源:发表于2022-06-09 22:27 被阅读0次

B班时间管理分享文字稿 修改版

【自我介绍】

大家好,我是梦乐,梦想的梦, 快乐的乐。做一个有梦想且快乐的人,是我现在的状态,也是我毕生的追求。

在开始时间管理的分享之前,我跟大家讲一个小故事吧。

我从小呢,就认识一个女孩子,

她呢,从小就非常自卑,原因有外在的,也有内在的,外在原因就是她从小就很胖,所以一直受到别人的嘲笑,内在原因呢,是因为她成绩不好,不够聪明,从小就不是老师眼中的好学生。

因为父亲早亡,她早早的学会了人情世故,懂得察言观色,大家都觉得这个小孩子怎么这么会说话,其实不是因为她会说话,她只是从小就懂得怎么讨别人喜欢,因为害怕别人不喜欢自己,所以想拼命满足身边人的期望,哪怕是委屈自己。

这个状态持续到高三,她成绩不好,但是她想为母亲争一口气。无意中看到一篇写时间管理的文章,大概意思就是懂得利用时间的人比天赋重要,所以她决定最后一年,拼一把。

她不舍得浪费一丁点时间,每天五半点起床,凌晨一点睡觉,午休只睡8分钟,高三最后一年,通过努力,从班级倒数第三到全校前十,数学从33分到高考的124。

虽然最后因为高考压力太大发挥失常,没有考上重点大学,但是她还是考上了大学,成为了家里唯一的大学生,自此,她开始相信努力的价值。

哈哈,大家其实应该已经猜到了,这个小女孩就是我,这就是我第一次接触时间管理的故事。

【目前已经达到的状态】

因为有了高中的一颗种子,所以我从读大学开始,就一直超爱时间管理,我一直相信,管理好时间,就是管理好自己的人生,如何过一天,就是如何过一生。

通过时间管理,我在大学时期,在别人忙着谈恋爱,打游戏,出去逛街的时候。

我拿下了每年的国家级奖学金,以全A+的成绩完成了学业,大学期间,阅读了五百多本书,还利用周末出去兼职,50块钱一天的发传单兼职,我最高通过拓客提成拿到了475元。大学没有人逼,都是靠自己,我通过规划时间考驾照,考英语6级,还拿了高校辩论联赛的二等奖。

也是因为时间管理,我学到了提前做规划的能力,我在大学毕业后一个人去了厦门,在厦门15天,只花了200块,通过提前选定车票,我买到了210元的低价,那也是我第一次坐飞机。

那时候没有钱,但是总想走,这种能力在我每次旅行的时候都能发挥用处,总能用最少的前钱获得最多的体验,无论是省内游,凤凰,韶山,常德,还是省外游,武汉-昆明-丽江-大理,还是去高原-从一个人坐上火车去拉萨,到后面影响了14个人去拉萨,我发现我总能在我的朋友里面形成一股正向的影响力。

这一切不是因为我有多么厉害,只是因为我一直在做时间管理,我通过管理时间来管理自己,反思自己,精进自己。

那些年,虽然没有存到多少钱,但是确确实实在拓宽自己的生命的宽度。

附上自己时间记录的截图。

【时间管理是什么】

很多人会问时间管理是什么?看似耳熟能详的词,要深究,却不知道时间管理到底代表什么?

我认为时间管理有狭义和广义的时间管理。

狭义的时间管理可能只是代表我们通过工具来管理时间的一些动作,比如我去下个软件,通过这个软件来管理我们的日程,我去学个四象限,用这个原则来做计划,这个都属于狭义的时间管理。

而广义的时间管理我觉得是一套系统,一套通过管理时间来管理自己的人生的系统。

小到我今天想养成一个习惯,大到我要怎么找到自己热爱一生的事业。

目前我主要研究的主题有,目标管理,精力管理,效率管理,习惯管理,情绪管理。

这样说可能很抽象,我跟大家说说我目前的时间管理系统吧。

【我目前的时间管理】

时间日志记录法 我是以半个小时为单位,把每天的时间记录下来,记录下来后我会用不同的颜色填充。

这套基础的时间系统是融合了柳比歇夫的时间日志和王潇的五种时间理论,然后根据自己需求改进从而得出的。

绿色:生存时间 吃饭、睡眠、无意义工作

这个时间其实也很重要,因为我们的作息培养几乎都是属于生存时间,良好的作息能让我们每天做事的效率起码提升30%

紫色:赚钱时间:核心能力,也是最有产出的时间

这里有个问题,工作到底算不算赚钱时间?

这个要看你的工作仅仅只是为了生存,还在通过工作不断积累经验,发展自我。

如果只是无意义的工作,那么属于生存时间,如果是自己很喜欢的工作,而且自己在不断努力向上,那么可以算做赚钱时间。

粉色:好看时间:内在和外在的变美

这里值得一提的是,变美不仅是包括外在的,而且包括内在的。

所以在我的划分里,我因为心情不好而观察内在写的情绪日记是属于好看时间的,以及冥想静坐,这些其实很私人的划分,如果你觉得通过冥想让你更加思路清晰,那么属于心流时间,如果你觉得冥想让你内心充盈,那么毫无疑问是好看时间。

蓝色:好玩时间:体验新事物,很快乐的时间

这个时间会让你充满灵感,时刻更新自己的大脑,古典老师经常说的微出轨其实就是我认为的好玩时间,好玩时间会让我们更有趣,也会让我们找到更多的可能性。

这里需要提到的是,同样的一件事,可能在不同的阶段会转变它的性质。

比如我刚开始对共读会有兴趣,但是我不确定这是不是我想要的,那我就先试试看,尝试的时候属于好玩时间,等确定下来后,我发现共读会是自我精进的利器,那么就把共读会的时间变成心流时间。

黄色:心流时间:自我精进的时间。比如阅读、写作、复盘

再比如,我一开始写卡是为了养成写卡的习惯,这时候写卡是心流时间,但是在我写了20张卡后,我找到自己想要做的事, 我的写卡都是围绕时间管理,通过写卡不断提升自己的专业性,这时候写卡便成为了赚钱时间。

总结一下,如何分类,不在于形式,而在于目的。

【如何提升自己的精力状态】

如何保存自己的精力?

今天如果要分享怎么恢复精力,这个话题就太多,因为好的精力管理其实是需要体能,情感,思维,意志四个大的方面来讲,会比较庞杂,反而会吸收不了。

今天只分享3个小技巧

1  找到自己的“高能量”时间,在高能时间做高能的事情。

比如精力状态是10分制,在7分以上,我们就做需要专注力高的事情

如果此刻精力状态5-7左右,可以做一些中等难度的事情

如果精力值在5分以下,这个时候你需要休息,恢复精力

2  一个掌控精力的好办法,番茄钟,25专注,5分钟休息

番茄钟很多人都听说过,但是都不太会用

首先,番茄钟是最小单元,不能分割,如果被打断,需要重新开始

其次,在番茄钟内,我们只做一件事

最后,一定要休息,5分钟的休息可以让我们的专注力延长。

就好比我们是一个电池,如果专注的时候是在耗电,休息的时候就是在高速充电。

如果只耗电,不充电,那么做事的效率会逐渐下降。

3  补充精力的好办法-写情绪日记

跟大家所知道不同的是, 消耗我们精力最大的不在于每天繁忙的事务,而是在于我们自身的情绪。

情绪运用得好,可以很好的帮我们进行充电。

我们举一个例子,假设你今天工作了一天,本来很累了,因为你经过一天的工作,如果精力没有补充,会觉得非常累。

如果打开门,看到自己的老公,笑容满面,突然从背后拿出一束花,还做一桌你喜欢的饭菜。你会不会很惊喜,很开心,哪怕你上班很累了,但是你似乎重新得到了力量,疲惫一扫而空,这就是情绪对我们的正向影响。

但是如果反过来呢,本来你今天工作的时候本来还挺开心的,结果回到家看到老公躺在沙发上,衣服也到处乱丢,家里乱糟糟的,看到你回来还让你赶紧去做饭,会不会觉得很委屈,瞬间啥也不想做了。

我相信假设是第一种情况的时候,吃完饭我们更容易完成早上定下的目标,比如吃完饭写一张卡。但是假设是第二种情况,我相信大家都不想写了,因为没有精力了,太累了,只想躺着刷刷手机。

那么,我们如何及时调整自己的情绪,让自己保持精力满满的状态呢。

我的做法是写情绪日记,精力满满的状态下,我们斗志昂扬,做事情很有状态,这个时候不需要写。

我们什么时候写,就是第二种情况下,当我们的情绪很down的时候写。

也不是随便写的,有模板的

第一栏 是记录感受

就是写此刻的感受,当然不会是太好的感受,全部写出来,不要停,直到你觉得不想写了。 比如你会觉得老公一点都不爱自己,果然结婚了就是变了一个人,自己为这个家付出这么多,结果得到这样的结果,真的不值得,当初怎么找到这么一个人。

第二栏 反思

很神奇的是,写着写着你会发现,自己有另外的突破口,从另一个角度来想这个事情,然后你就把你想的写下来就行。

也许你会发现你老公其实平时并不是这样的,会不会有什么原因,也许是最近因为工作忽略了他,也许是他今天工作上遇到什么问题了,也许是因为他觉得家是最放松的地方,在其他的地方一直保持紧绷,在家里可以想干嘛就干嘛,还有这么好的老婆,也许他当时想的是,我真幸福。

第三栏 下一步怎么做

最后你肯定会找到问题所在,然后尝试给自己一个解决办法,可以马上就去行动起来。也许你可以找他聊一聊,说说你刚刚看到这样的场景心里的感受,也可以问问他是不是工作上遇到什么问题, 或许你们还可以约法三章,如果下班后再见面,要拥抱一下,说一句,你辛苦了。

【从事的契机】

我之所以会来做时间管理,主要还是要源于共读会,我是4月20号加入的共读会,通过每天坚持写卡与链接,我认识了子谦,了解到了一周家书,5月7号加入一周家书群,然后无意中在群里分享了自己做时间管理的经历,得到了大家的鼓励和认可,大家都觉得我8年的实践经验可以帮到很多人,认为我应该要去做一门课程。

从有想法开始,我用一个星期来检验自己到底要不要做,是因为被认可下的冲动下想做还是真正想做,做这个事情是否有足够的驱动力,这个事业是否有前景,如果让我一辈子做这个事情,我是否愿意,如果不给钱,我愿不愿意做?

答案是,YES!

我要做,我发自内心的想做,我因为要做这个事情内心激动的睡不着,因为想实现这个目标,我可以去做一些自己不想做的事情(比如昨天去群发打扰别人),哪怕不给钱,我也想做。

我在这一个月内已经开始尝试辅导了几个小伙伴,虽然我的想法还不是很成熟,但是得到的反馈还是很不错的,等下我把部分反馈给你们看。

我发现我在跟这些小伙伴沟通的时候是一种很心流的状态,沉浸在这个状态里面,很享受,也很有收获,不夸张的说,有时候我做辅导的时候,我妈妈叫我我可能都听不到。。哈哈

【时间教练是什么?】

昨天很多朋友问我,时间教练是什么?

我给了一个最接地气的解释,就类似于时间管理界的私教吧。

健身房的私教是根据每个人的身体状态,训练习惯,来为你量身定做一套方案, 从而使你达到减重或者塑形的目标。

那时间教练也可以是根据每个追求的人生状态不同,因为工作、习惯、性格这些的不同,量身定做出一套方案,但是与健身方案不同的是,这套方案一定是我们来共创的,因为,没有人任何人比你还要了解你自己,也没有任何人比你还要清楚自己的潜能在哪里,只是一般人看不到,那么我能做的也是让你看到它。

这套方案也不只是一个理论性的摆设,我会陪伴你完成这个目标,在这个过程中,我会陪你分析自己的时间,管理自己的精力,培养自己的习惯,也让你用更少的时间去做更有产出的事情。

【我的愿景是什么】

我希望我可以影响5000个宝妈通过做好时间管理,来实现自己的梦想。

【送给大家3个时间管理的小建议】

1 时间管理不是用同样的时间去做更多,而是用更少的时间,却做得更好

2 时间管理不是告诉我们怎么“得”,而是让我们学会“舍”

3 时间管理不是让我们学会做加法,而是做减法

其实三句话是一个意思,重点只有一个,没有很多个,最重要的事情也只有一件,没有很多件。

【回答提问】

回答一下范范的提问,如何简单实现时间管理的第一步,然后形成习惯?

其实最简单的,就是每天早上起来,写出今天要做的最重要的一件事,然后完成它。

最简单的反而最有效。

这里回答一下小七师姐的提问,小七师姐问,如何才能找到自己热爱的事?如何才能确定这个目标是适合自己的呢?

关于第一个问题,关于如何找到热爱的事儿?

其实这个问题我没有一个系统的答案,我相信也没有任何师姐管理课程可以保证可以让任何一个人找到自己热爱一生的事业,因为这个问题的答案不仅仅需要的是方法,更多的其实是需要实践。

我觉得好玩时间就是这个作用,就是让我们来探索的,还记得古典老师讲的,要小范围试错吗?在寻找到之前,我们其实不知道我们在寻找的是什么。

所以,最笨的办法也是最好的办法,是去实践,我们接触到一个新概念,一个新事物,一个感兴趣的东西,不要只是停留在想一想,我们可以去做一做。

给自己一些时间,尝试一下,如果自己不喜欢,想放弃了,问问自己, 是因为这个事情本身而放弃,还是因为这件事情很困难而放弃。如果是第一种情况,果断放弃,尝试下一个。如果是因为第二种情况,那么,不如再坚持坚持,经历过最困难的阶段,也许你会发现其实自己很喜欢这个事情。

关于第二个问题,如何确定这个目标是适合自己的?

其实我觉得没有最适合自己的目标,只有不断让自己适应目标,因为没有十全十美的事情,任何你想做的事情背后其实也包含着你不想做的很多事情,

最简单的判断方法其实是对标一下,在这个领域做的成功的人的生活状态是不是你向往的,如果是,那么可以坚持坚持,如果不是,果断放弃,及时止损。

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