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为什么精英都是清单控--如何列清单

为什么精英都是清单控--如何列清单

作者: 智舞 | 来源:发表于2017-04-14 13:07 被阅读0次

【R·阅读原文片段】

清单式思考

想要在生活中的任何一个层面有所突破,你需要采取“清单式思考”。

清单列的对,列的好,力量是核弹级的。目标一旦写成白纸黑字,你就必须负起责任来。这目标就是你要在生活中想要的东西。清单可以帮助你把要做的事情切成小块,让你可以细嚼慢咽。

立刻减轻焦虑、快速建立成就感;

备忘,重点不遗漏;

专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理;

重要的事自动完成,日子愈过愈惬意。

如何列清单:

写下来再说

把清单组织好,分门别类

排优先级

重新一遍

每天重来一遍,清单不用怕多,需要就列

【I】请自行完成

大脑是CPU,不是硬盘,生活中有太多事需要我们做,如果只靠大脑记忆那肯定丢三落四。清单可以让我们大脑放松下来,把需要做和想做的事情列在清单里,我们的大脑就可以专注在控制事件上,思考未来上,很多梦想也就一点点出来,一点点清晰。清单其实很简单,想到就写出来,写进收件箱,然后思考整理,把收件箱事件移到各清单,最后确定好事件完成时间和优先项,执行过程反复调整。

【A1】请思考之前使用清单的具体事例,及使用清单的优缺点。

目前在使用奇妙清单,感觉很棒。我分成习惯清单,日程,项目,情景清单和成长清单。项目分出生活中和工作中需要长时间和多任务的事件。情景清单里又分为在家、电脑、电话、地铁、外出、购物。成长清单又分为阅读、写作、公众号运营、拆书。奇妙清单可以做星标作为优先级较高的事件。

使用三个月左右,感觉我大脑清晰了很多,很多单事件都能很好的完成,也有时间去审视我要做的事情。但是项目这块不好操作,项目比较复杂,要分解出很多单独事件,在奇妙清单里不知道怎么去分解,怎么把项目和分解的事件很好的联系起来,一步步推进项目。

【A2】清单可以用于很多场景,比如行李准备,愿望清单。请根据文中的步骤列清单。

目的是用A2强化自己的清单项,把一天过得更高效。

1.写出一天要做的事,进入收件箱

完成训练营作业

充电桩结构修改

模具合同跟进

联系校友,微信采访,编辑微信公众号

讨论项目管理框架

找老板夹具付款

TED框架,搜集材料

听喜马拉雅,王阳明知行合一

申请文档撰写

2.清理收件箱,放进清单里

完成训练营作业——情景【地铁】

充电桩结构修改——项目【充电桩】

模具合同跟进——情景【电话】

联系校友,微信采访,编辑微信公众号——项目【黄金书单】

讨论项目管理框架——日程【会议】

找老板夹具付款——情景【电脑】

TED框架,搜集材料——情景【电脑】

听喜马拉雅,王阳明知行合一情景【地铁】

申请文档撰写——情景【电脑】

3.给每个事件确定好时间和优先级

充电桩结构修改——项目【充电桩】——今天★

模具合同跟进——情景【电话】——今天★

联系校友,微信采访,编辑微信公众号——项目【黄金书单】——今天★

讨论项目管理框架——日程【会议】——今天

完成训练营作业——情景【地铁】——今天

听喜马拉雅,王阳明知行合一情景【地铁】——今天

找老板夹具付款——情景【电脑】——今天

TED框架,搜集材料——情景【电脑】——明天

申请文档撰写——情景【电脑】——明天

4.根据具体情况做调整

比如,今天上午临时安排一场硬件会议,我要调整好其他任务时间和安排。

比如,今天上午电机那边打电话有个问题要确认一下,我觉得5分钟就可以完成,我就立马执行,不用放进收件箱。

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