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文章摘抄:时间管理

文章摘抄:时间管理

作者: 火莉莉 | 来源:发表于2022-12-05 06:59 被阅读0次

以下文字摘抄自《高效24小时》

每天安排5个小时的私人时间

现在我们对日程进行具体的安排。

安排日程的时候,最重要的是在工作之前优先确保“私人时间”。

如果认为“要是有多余的时间,就留给自己”,那几乎是不可能的。假如工作没有完成,就会自动占用这部分时间,或者漫无目的地看电视、刷视频,这种被动时间很快就过去了。

不管工作期间多么充实,本书提倡的时间管理是确保私人时间,提升幸福感,所以请切实保障每天的私人时间。

将每天的计划分为5类。

除了吃饭,我将每天的时间分为5个时间段,以确保5个小时的私人时间。

起床~8点

8点~13点

14点~17点

17点~20点

21点~22点半

起床~8点

这段时间是早晨固定项目的时间。我在早晨的固定项目共5项——运动、冥想、看报纸、学习、“完成90分钟重要任务”。因为这是一天的开始,所以我特意在这个时间段安排了能够增强精力的活动。

8点~13点

这段时间是超级重要的输出时间。我主要用来完成写作、研究、事业计划、决策等工作。这些工作需要集中注意力,所以我不会在这个时间段安排琐碎的工作。

14点~17点

午饭之后稍微有些放松时间,所以会在这个时段安排一些必须完成的操作性任务或者整理文件。与动脑思考相比,更多的是一些“只要做就能完成的任务”。一旦任务完成,就立刻变成自由活动的时间。

17点~20点

过了17点之后,我基本就不工作了。关闭所有跟工作相关的应用软件推送,开启私人时间。有的时候见见朋友,或者看场电影,舒舒服服泡个澡、看看书,还会学习英语,输入新知识。当然也可以选择陪伴家人,看看自己喜欢的电视节目。

无论多么忙碌,如果不能保证私人时间,那就意味着一定是出了什么问题。如果没有能让人感到快乐的时间,就无法感受生存的意义,所以首先要保证私人时间。一天至少安排5个小时比较合适。

21点~22点半

这段时间用于完成晚间的固定项目。

除了固定安排,有的时候会在睡觉之前做一些拉伸运动,舒展身体。

之所以将时间划分为5个时间段,是要让大脑明确“现在应该做什么”。

有人也许希望将每天的固定内容安排得更加细致。但先做出大致的框架,再灵活安排具体的内容,会更加容易操作。

将时间划分成几个时间段都可以。例如,分成“开始工作之前的早晨”“上午”“下午”“入睡前”4类也完全没问题。

重要的是,要切实确保私人时间,养成工作不拖延的好习惯。

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