工作流程管理的 5个环节是GTD的精髓,流畅地做好这5个环节,可以确保工作任务得到高效处理:
1、收集
2、处理
3、组织整理
4、回顾检查
5、执行
收集:
关键是记录一切,100%记录下所有待办事项,无一遗漏。
时间是随时记录,有了就记下来,否则当他潜入脑海后,还会时不时冒出来,分散精力。
地点:无论在哪,办公室可用便签,路途中可用语音、omnifocus、备忘录、照片等。
处理:
关键是清空,收集篮内一件不留。
时间:定时处理,可以是每天固定的时间、每周固定的时间,建议最好每天处理,每天清空。
地点:固定的地点。
组织整理:
关键是把所有任务列出清单。列出项目清单、备忘录、参考资料、等待清单、日历清单、下一步行动清单。
时间:同“处理”时。
地点:同“处理”时。
回顾检查:
关键是查看是否按清单及计划执行。
时间:每天固定时间,最好每晚回顾一次,空闲时也可检查回顾。
地点:固定的地点。
执行:
关键是按清单进行执行。
时间:最重要的时间留着做最重要的事。
地点:不同的场景做不同的事。
网友评论