昨天有合作公司的人过来敲章。
我们正常五点半下班。下午的时候,收到她一条消息,说打车了,大约五点四十到。好吧,等十分钟也OK的。但是昨天下雨,我还是有些隐隐的担忧。
果然,到了六点还不见人影。问了她,说还要十分钟。那就再等等吧,反正也等了半个小时了。其实不止是我在等,管公章的同事也在等。
我忽然想到也许不需要同事一起等,就问她,需要行政也在那?有什么文件是她当晚必须带走的吗?
她说,要行政在的。
说着说着,人就来了。我带着她直接去行政办公室,心想盖个章嘛,五分钟搞定。
期间,那个人还问了一下:“老师,你们几点下班啊?”我说,“正常五点半就下班了”。
她哦了一下,继续盖章。
然后,这一念之差,竟然折腾了快一个小时。
中间我提示过她好几次,你有要带走的文件吗?没有的话就放在这里,我(明天)来盖吧。
她不肯,非要自己一页页盖好。
过了半个多小时,我看她基本完成,在准备盖骑缝章,多瞄了两眼,发现她竟然把纸一页页的摆好,对齐,调整间距。。。然后拿起公章看看,调整角度,极其庄严肃穆地用力盖下去。
看到这一系列“慢动作”的时候,我终于明白为啥她要用一个小时来盖章。照这盖法,不知道天亮前能不能回去。
起初,我觉得她工作认真,后来又觉得不是那么回事。那是方法不对头啊。
第一,我再三和她确认,是否必须要她带文件回去?如果她一定要带一部分文件回去,那我们全力配合,通宵都没关系。但其实她并不需要带资料回去。
第二,这件事情不是截止当晚必须完成。签字的同事不在,必须得第二天签。所以,盖章也没必要晚上一定盖完。
基于以上二点,整个事情都不需要当晚必须完成。甚至,她本人也根本不需要打车过来,叫个闪送也能解决问题。
后来,我多次提醒她,要不你把文件放在这里,我们自己弄吧。她说不行,一定要自己做完。
这真的是一件完全没有意义的事。行政的人不能走,因为章在外面。我不能走,因为中间一直是我和她在接洽。一个人干活,二个人做陪。
而且,至于盖章这件事,本就是一个证明,只要不是字朝下,关系都不,没必要每个都对准角度。
无奈,事已至此,只能等。
终于,在几乎一切都尘埃落定的时候,我看她拿起来便签纸,准备一页页地找到需要签字的地方贴条子。我终于无法忍受,把她喊停,和她说,“你不用贴了,我明天自己翻着给签字的人就行。”
“哦,那好吧”,她好像很不放心的样子。
说着,她又重新拿起文件,我问她,“接下来要?”
她说,我再检查 一遍,看有没有遗漏的。
妈呀,听她说到这些,我真要昏过去了。
赶紧的和她说,没事儿,明天我来检查吧,不早了,你赶紧回去吧。
她很犹豫 。我说,我反正要找人签字的,肯定也会一页页的翻下去,不会漏的。
好吧。
然后,她又拿起来档案袋,告诉我,要怎么封,怎么盖章,你在四个角上盖章,我说好的。
然后,她又开始拿着章在每一个角上比划一下,这里这里这里还有这里。。。
我真的快要崩溃了。
她只是认真吗?
一个人的工作,花了别人二倍多的时间,另外还拖着二个同事。相当于做一件事,用了六倍的人工。这已经不是简单的效率低下了。这是思路和方法有问题。
另外,她是从公司打车过来的,为什么不叫个闪送呢?
打车过来,干些体力活儿,然后再打车回去,公司至少多了一倍的出租费用(叫闪送只需要付单程费就行,而且比打车还便宜)。费用上,她比别人也多了一倍。
一件小事,用了六倍的人工,二倍的费用。还没有完全做完,第二天还需要继续。
简单事情复杂化,生命就这样被浪费了。
这个事情可以简化成这样,电子件发过来,我们自行打印盖章扫描发她。纸质的文件,叫快递(或者闪送),我们盖章封装。大家不但可以自己安排工作时间,也省去她跑来跑去以及我们必须候着的时间。大家都省事,大家都不用加班,何乐而不为呢?
动腿动手容易 ,动脑却比较难。抬手招个出租车,跑到别人公司里努力的盖章,看起来费劲了全力,却完全不在点子上。
与其低头走路,不如多想想怎样才能把事情更有方法的做好!
不动脑的认真,就是一种懒惰的表现。
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