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很多时候,我们都在谈论“效率”。如何管理和提升工作效率?
首先,就是要搞清楚自己的“单位时间”产出水平,才能提升工作效率。
你认真计算过自己一天到底能产出多少有质量的工作成果吗?
单位时间的产出又是怎样呢?
在秋叶老师的书中,对于效率的不同阶段的管理,有不同的方向:
“如果对于一项工作,自己明显在用时和质量上不如行业平均水平,说明要提升的很可能不是时间管理水平,而是职业技能。”
“如果对于一项工作,自己能按时按质完成,但是感觉吃力,说明这项能力自己已经开始具备了,只是需要一段时间的强化训练,等能力变成本能反应就会游刃有余了。”
“如果一项工作,自己知道能轻松完成,但是实际产出不如人意,这就要反思一下自己的工作状态是否出了问题,要检查自己的身体状态,想想是否要进行提升注意力训练,又或者需要调整个人情绪。”
评估工作效率的四个因素:
耗费时间、产量、产出质量和产出能量。
如何找到心流,快速切入高效工作状态
1、创造容易进入心流状态的环境;
2、找到进入心流状态的“开关”动作;
3、具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态;
4、寻求外部监督,创造进入心流状态的压力;
5、降低门槛,先从快乐的事情开始,再‘约“渴望的事情。
为一件事找到多重目标
秋叶老师是一位非常善于创造多重目标的效率管理高手。
同样在飞机上阅读航空杂志,他可以做到边放松身心边思考获取如下信息:
· 杂志的封面、目录、海报和内页是怎样排版的,能否借鉴来做ppt设计?
· 杂志的文章标题是怎样写的,能否借鉴来为自己的自媒体文章起名?
· 杂志的广告故事是怎样讲述的,能否借鉴到自己的文章写作中?
· 杂志的广告都是怎样的客户投稿的,文案是怎样写的,能否启发自己做营销?
· 杂志里扫描二维码互动方式是怎样设计的,能否借鉴到自己的新媒体运营中?
带着这样的问题去思考,能吸收到的信息量是完全不同的。这才是真正的深度阅读。
最后,秋叶老师提到了用复利思维,提升工作价值。
往往80%的价值来自最重要的20%的重要事情。所以,最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做。
让我们带着这样的问题思考自己的效率产出:
· 统计你的单位时间产出,衡量一下是否达标,如何改进?
· 任选一件事,用复利思维去思考如何用一份时间去产出多分效益?
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