前言——（工具篇）

对于行政这一个词而言，大多数人的印象都是做杂事，很清闲的办公室工作？呸！就是万能的打杂王？呸！随时处理各种“六亲不认”的部门事件？呸！只有从事了这个职业才会知道：其实想做好行政管理，真的不简单！不简单！

无论大小公司，你都应该知道以及熟悉---出来混，处处都是套路。

以下属于对个人很大帮助的应用工具，不含任何广告信息。

必备工具一，桌面日历

对于需要清晰记录每日很多琐碎的事，以及每周的会议、活动、季度团建、员工生日会、各种节假日福利、农历XX节日的备忘等等。它是替代了台式日历不需要涂涂改改很好的软件，主要是终身免费！！功能总览如下：

1.桌面上双击鼠标即可开始记录琐事。非常方便，非常实用。

2.提供万年农历、节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。

3.强大的数据导入导出工具，轻松在不同设备间移动数据。

4.根据需求，打印任意日期和形式的日历。

5.任意一天都可以设置您想要的背景颜色。所以，每天都是彩色的。（女生get~）

6.云端数据同步，轻松回滚历史记录，数据安全不怕丢。

以上为个人截图，颜色什么的都自己调整哦

必备工具二，创客贴

活动策划这对于行政而言也是必不可少的，如果想做出彩原创的文案、海报、ppt、公众号图文、通知等等，这款H5工具绝对加分的。不管公司是否有设计师，自我完成的能力还是要有的，而且要有有个性。也是终身免费的！！它的功能太多了，就不一一说明了。

1.各种素材、模板设计你想要的PPT背景和文案。

2.设计各种媒体渠道的文章首图、二维码、海报、简历、名片、工作证等。

3.拼接长图文、主要是够清晰、好用、简单、保存方便。

部门例子，如果你想让自己的文案更丰富的话

必备工具三，Focusky动画

对于写报告、总结、工作展示，需要打破常规了，3D幻灯片演示特效。视野冲击性强，可输出各种模式观看，比起PPT功能更强大完善，而且方便。百度下载破解版免费啦~它的功能太多， 就不细说了，主要优势如下：

1.背景3D效果，随意无限放大、缩小不模糊；

2.输出HTML/*.EXE/*.ZIP/*.APP/视频/PDF/H5，观看演示不限路径。

3.内嵌3D幻灯片组件，操作简单，轻松制作出一个图文并茂的时尚演示文稿。

4.与PS类似图层编辑，在多图层的情况下，可通过显示或隐藏图层，让编辑制作变的更简单。

5.交互设计，随机鼠标可以变魔术哦，动画特效杠杠的。

例子模板，3D背景

必备工具四，小孩桌面便签

我的工作就是让我一上班开始就是各个时间段的事情，一开始忙起来就会忘乎所以，因此需要整个东西来提醒自己。提高工作效率，尤其是刚刚上手新的工作或者项目的时候。便发现了它，很方便，随时随地弹弹弹。淘汰纸质版的便利贴，不怕因为不熟悉而忘记做某些事情了~

1.提醒模式，可每天、每周（单双周重复均可）、每月、以及农历。

2.自动在你规定的时间内弹出窗口提醒。

3.桌面便签随时记录你想要备忘的事情，如果你忙的时候忘记整理了。

必备工具五，processon思维导图免费在线制作

链接：https://www.processon.com/

以上工具的图标，其中创客贴是网页版的。

如果你看到了这里，希望所说的能帮到你，因为工具毕竟是用来加分的，重要的还是要有一颗努力的心。毕竟会努力的女孩，运气都不会差到哪里去的。