定岗定偏是现代企业管理中对于人员分配具有重要意义的一项工作,所谓定构岗定的,就是要明确企业在整个经营过程中所需要的岗位数量与明确组织需要多少适合企业发展的员工。定岗定编没有一个具体的模式,而是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗的意义主要体现在以下几个方面:
(1)能够根据企业发展的目标,进行企业中岗位的设计,使企业的岗位设计趋向合理。
(2)能够明确企业中各个岗位的职责、权力以及与其他岗位的关系。(3)定编的意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。
企业进行定岗定编,能够将所需要的人员进行合理的调配,将人员数量控制在合理的范围内,避免造成人才浪费,在保证企业的生产效益的同时,最大限度地进行人员精简。
企业实行定岗定编,需要注意以下问题。
根据企业的发展要求明确所需岗位
企业所有的岗位设置都应该以企业盈利为前提。企业所设置的各个岗位之间,应该能够通过互相配合而使企业的生产经营过程顺利进行。企业在实行定岗定编时,首先要明确本企业所需要的岗位。如果企业不能明确在经营发展过程中所需要的岗位,之后的工作就无法进行,还会造成人才的浪费以及企业人力成本的增加。
某家大型物流公司为实现人员极简,降低人力成本支出,决定在企业内部实行定岗定编的工作办法。首先,这家大型的物流企业根据自身的发展目标以及发展要求,对企业所需岗位进行了明确的分析,确定出所需要的岗位,并对招聘人员的数量有了更加明确的认识,更为进行人员的极简化处理做好了前期准备。
企业在进行科学定岗时,需要考虑多个方面
(1)市场需求
企业在进行科学定岗时,需要考虑市场需求。根据市场需求确定岗位,才能真正让每个岗位发挥应有的作用。
(2)企业发展目标
企业在确定岗位时,还要考虑企业的发展目标。如果岗位设定偏离了发展目标,那么之后做的所有工作都是无用功。
(3)企业运作需求
任何岗位都应该以满足企业的运作需求为目标。企业所设定的岗位也应该能够满足自身的运作需求,不能缺少岗位,但是也不能多设--少则影响运作,多则造成成本浪费。
岗位权责要一致
所谓权责-致,就是要求企业在进行定岗定编时,确定企业运作所需要的岗位并确定每个岗位的具体职责,要注意所赋子每个岗位的权力与责任要具有一致性。权和责是相对统-的, 这是运用权力的基本要求,也是企业合理分配人员,保证企业良性运转的前提。
(1)只有权力没有责任
如果一个岗位只有权力没有责任,就会非常容易出现滥用职权、浑水摸鱼的情况,这种情况的出现对于企业的危害是极大的,不仅会严重损耗企业的利益,还会导致企业中其他员工的不满情绪,甚至造成人才流失。
(2)只有责任没有权力
只有责任没有权力,则会使员工觉得不公平,自己只能埋头苦干或听从别人的指挥,长此以往, 势必严重影响工作积极性。在确定具体的岗位职责时,一定要注意权责的统一。
某企业在确定具体的岗位职责时,由于没有注意权责的统一,出现了一系列的问题。在设置具体的岗位职责时,企业给管理者赋予了很大的权力,但是在具体的工作中,根据企业设置的条例,出现的所有问题都将归咎于一线员工。
对于工作中取得的成绩,全都属于管理者;而对于工作中出现的失误,则全部要由员工承担。这样的制度设置引起了-线员工强烈不满,进而影响了工作效率,有很多员工还因受到了不公平的对待而选择离职。这些都给企业造成了巨大的损失。
出现这样的情况后,企业对于之前制定的制度进行了全面的调整,将各个岗位的权责进行了统一,权力越大,责任越大。通过这样的改变,也消除了员工的不满情绪。
编定配置最优化
定岗定编,除了要确定岗位,还要确定编制。所谓定编,就是要确定企业内部机构的名称和数量,使各项部门以及部门内部的人员数量都能达到最优化。企业中的各个部门以及人员数量的设置是否合理,各部门工作的效果以及高效、有序的运行对于企业是否能够获得良好的收益具有至关重要的作用。
因此,企业在实行定岗定编时,一定要做到编定配置最优化。而要想做到编定配置最优化,就要遵循统一、精简的效能原则,即要确保各个部门之间的协调统一-以及 人员的科学精简,用最少的人员实现最高的价值。
日本著名企业在实行定岗定编中,在确定具体的部门以及各部门下属员工数量时,没有遵循统一、精简的效能原则,其最后确定的部门数量以及各部门下属员工数量并没有达到最优,以至于在实际的工作中,尽管实行了定岗定编,依然没有实现人员的极简化,在人员方面仍然存在着一定程度的成本浪费。
基于这种情况,这家企业对于定编时各部门的人员数量进行了重新调整,根据企业实际工作的具体需要,遵循精简的原则,减掉了一批冗余的人员。通过这样的方式,这家企业的人员配置达到了最优化,使企业的各项资源得到了最合理的配置,人员做到了精简,却提高了企业效益,实现了人员极简化。
企业想要实现编定配置最优化,需要注意以下几个方面
工作目的
职权
职责
搞定配置
最优化
上下级美系
技术能力
所需职称
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