好工具，坏工具

时间为何总是那样地匆忙？生活为何总有如此多错过？

当你回过神来，却已身不由己，言不由衷。

环顾四围，求贤问能，你会得到一个解答：工具。

工具让你更高效，更专注。

这么简单？这么干脆？

面对林林总总的工具，你该如何明辨？面对层出不穷的理念，你该如何慎思？面对内心的种种挣扎，你该如何笃行？

美恶之辨，去取之择，你需要一点心思大开。

好工具是好朋友，你渴望一位怎样的朋友。

好工具是专注的

人之所欲无穷，而物之可以足吾欲者有尽。

想一想，微信上，你常用哪几个功能，聊天、朋友圈、红包、公众号… 也许有各种组合，但数量往往止步于4。

认知科学家发现，最舒适的记忆广度是4，人的注意力有限，非不愿也，实不能也。

好工具的专注，会满足你的期望，带给你安全感。

人是最大的风险，频繁的更新、转向，意味着频繁的犯错。

好的工具解决问题，又不带来新的问题。

工具是人的延伸，你不能同时处理多个问题，工具同样不能。

在界面华丽，体验独特，稳定服务这三个特征中我会选择服务，这并不是说前者不重要，而是你会信赖一位经历千锤百炼的工匠，哪怕他看起来其貌不扬。

好工具的专注，会超越你的期望，制造出惊喜。

工具带给你的不仅仅是工具价值本身，还会给你新的知识，养成新的习惯，创造新的可能。

选择工具，我有个判断原则：

最好的工具，帮助探索未知，比如 zotero，提供大量优质但未知的信息源，拓展知识边界。

较好的工具，自带方法论，在某个能力上针对训练，比如 anki，使用就能改变学习习惯。

一般的工具，操作便捷、管理容易、分享方便，这类工具替代性还是蛮强的，比如幕布、workflowy都是结构笔记，功能基本相同，选择自己中意的就行。

好工具是一位好老师，执著于一件事情，往深处行才能从中获得生命的广度和深度。

好工具是简单的

活的简单才能活的自由。

和工具相处，你付出了努力，但这些努力有时和目标无关。比如，不断重复同一个动作，且不产生额外价值。

工具的价值来自替代人的劳动，简单不仅仅是简洁、清爽，而是符合认知习惯，帮你减少无关的认知。

比如说，笔记软件有一个通病，设计了繁复的分类，但你并不容易记忆分类，分类越多，成本越大，也越发脆弱，好的笔记软件，不追求分类，而是提供便利的组合和检索。

好工具在细节节上反复的打磨，尽可能降低无效努力，激发创造的热情。

我常用一个冷门的笔记软件随笔记，相比同类软件，只是在新建笔记时，让我少点击一次，而我恰恰需要随时记录自己的想法。

结构化笔记，我用的workflowy，在搜索时，直接呈现全文，无需再次定向，一点细节帮我节省了大量的检索开销。

好的工具会在细节上打磨到极致，看起来不起眼，会带来持续的正反馈，让我切身的爽。

好工具定位明确，界面清晰，像乐高积木，方便自由组合。

有不少人好奇语言写作靠什么工具，没用专用软件，只是讯飞输入法自带的语音录入，既解决输入问题，又方便和你喜欢的笔记软件组合。

Alfred、EveryThing 这类工具，专注本地搜索，虽然不直接解决问题，但帮你连接到各类工具。

比一个好工具更好的，是两个好工具的组合。

好工具总在你需要的时候出现，简单带来灵活，而灵活则帮你对抗不确定的环境。

好工具是付出成本的

我通常不会使用完全免费的软件。

免费的才是最贵的，免费意味着缺少明确的承诺。

你要投入多少成本，除了解决的问题本身，还考虑带来的复利。

与时间效率有关值得投入，能帮你节省更多时间。比如，量化自我，提升效率的那些工具。

能帮你获取更多内隐知识值得投入，内隐知识获取更难，更珍贵。比如，专业领域那些浸泡了高手智慧的工具，让你通过体验捕捉到高手的感觉。

时间有限，资源无限，多用资源换时间，而不是时间换资源。

好工具会活的更久。

在日新月异的时代，总有潮起，也总有潮落。

你可以参考 林迪效应：对于一些不会自然消亡的东西，比如一种技术、一个想法，它们的预期寿命和它们目前已经存在的时间成正比。 即它每多生存一段时间，它的剩余预期寿命就会增加一点。

你越在乎，越要防备风险，使用更有生命力的解决方案。

我希望在10年后依然阅读自己的文字，那我会选择生存10年的工具，比如苹果电脑自带的记事本。

学习成本不可忽视，尤其是专业软件，迈过开始的不适，才会享受到工具带来的红利。

最好的学习资源是工具自带的手册，这是最懂工具的那些人所写。使用工具前养成阅读手册的习惯，你会了解这个工具的全貌，你可以体验到这个作者呈现的诚意。

好的手册不仅告诉你操作，还会告诉你使用的捷径，告知你工具背后的信念。

好工具是你的伴侣，和你常伴相随，你可以喜新厌旧，但不能忽略切换背后的附加成本，所以够用就好。

好工具是你的

一直在谈工具，但重要的不是工具，而是你。

工具给你批量处理的习惯，集中、自动地解决相似的问题，哪怕你没有趁手的工具，你仍然可以自己动手。

好工具往往在一定量级下发挥作用。

举例，如果你积累的论文、epub 文件没超过 1000 个，你用不用 Zotero对你都是无所谓的。同理，如果你的团队写的复盘清单没超过 1000 个，用Workflowy 这类软件也是无所谓的。

有些读者可能会说，你用了这么多工具，会不会让自己变成工具。

这是多虑了，大脑不擅长存储信息，也不适合整理，大脑适合去分析，适合创造，前者少一分，后者就多一分，才可能得到这些全然的感知。

你也可以把自己看成一台机器，不断把你经历过的事，把你读过的书转化成记忆，输出为成果。工具会让这台机器更高效，更有力，但握住操纵杆的还是你。

与其寻寻觅觅，不如反求诸己。

总的来说，你要有长期思维，用工具来积累每一寸当下投入，给未来积累价值。

这样，你才能坚守成长方向，你才能摆脱即时满足。

与其买一堆 Markdown 付费软件，不如先培养自己写文章习惯。

归根到底，好工具不能取代你，生产力工具能提高人战斗力，但前提是你的确天天在生产。

好工具，坏工具

形而上者谓之道，形而下者谓之器。

好工具专注，坏工具反复。

好工具简单，坏工具复杂。

好工具默默承诺，坏工具浮世喧嚣。

但凡是标准都有例外，更重要的是你的行动，积跬步，行千里，即是最好。

最后，给大家推荐一些我使用的工具，好工具是良师，是诤友，也祝你在成长的道路上，有良师相伴，有诤友同行。

文献： Zotero、印象笔记、Calibre

笔记：随笔记、Workflowy、Typora

时间：iTimeLog、滴答清单

阅读：Reeder、Kindle