七月的第一天,也代表着2020年的一半已经成为过去。大家的半年总结做得怎么样了?
也许你千头万绪无从谈起,也许你忙忙碌碌又是虚度半载,也许你回头一看甚是满意,这半年收获太多了!估计属于这第三项的人少之又少,不过我们都想成为那少之又少的20%人群。
可是整日埋没在事务中的我们,很少花费时间抬起头想想自己的时间去哪儿了,这么一回味觉得好可悲。
给自己做总结吧,又不知该如何下笔。在此,我向大家推荐一个工具:九宫格。或许不是适合所有的朋友,但不妨来试一试。我用九宫格来整理归纳自己的生活和工作有一段时间了,觉得很不错,可以坚持下来。它和古典《把时间浪费在好玩的事情上》里提到的“生命之花”很相像,但我个人觉得九宫格更为好用。
推荐九宫格不知道你有没有听说过一页纸项目管理,就我而言,要在一张纸上对一个项目进行总结,还是相当有难度的。但如果是用九宫格来提炼工作或生活的重点的话,一张纸完全不成问题。所以九宫格的强大优势就在于让总结变得简洁而又简单,让你一眼扫去就一目了然。
当你习惯这个工具后,可以把它应用在工作生活的方方面面。
下面我来画两个图举例。
工作月结例子:在九宫格的中心是时间要素,周围围绕了工作相关的八个维度,第一行主要是记录工作内容,遇到的困难和对应的解决方案。第二行记载的是同事关系和公司组织动态,第三行则关注于自身成长。
月度总结九宫格小伙伴们可以根据自己的实际需求来划分设定九宫格中。
个人总结例子:如图所示,个人可以在统计周期结束之后对自己的生活各方面进行复盘。从整体上判断是否把小日子过得有滋有味,是否在哪里停滞不前,是否在向着自己的目标前进。
个人总结九宫格综上:九宫格是我们把重点拎出来,去繁化简的利器。当我们制定计划之后,通过九宫格进行定期复盘回顾,我们的总结自然而然就形成了。
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