片段4:如何学会“买时间”策略
片段来源:《好好说话 》
【R-原文片段】
什么叫“买时间”呢?简单说,就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?
我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。
比如在面试中,当主考官突然出题:“现在给你一分钟时间,
请你展现一下个人魅力(或其他特质)。”这时,你会怎么办?一分钟,够干什么呢?唱首歌都不够,怎么展现个人魅力?
其实,这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。此时我们要做的其实不是展现魅力,而是争取能够展现魅力的时间。
如果我们没什么可以当场展示的才艺(这几乎是肯定的),那我们可以这么说:“让我用一分钟时间展示魅力,这个挺难的,尤其对于我来说。其实工作的时候我是一个没什么魅力的人,存在感不强;但不知道为什么,身边很多朋友都说跟我相处起来很舒服,一起做事的时候,能让他们觉得特别安心。也许,这也是一种奇怪的魅力吧!所以,可能会有点超时,但是不知道我可以讲几个这方面的例子吗。”
第一,制造意外。面试官要求展示魅力,但是作为应聘者来说,你不按常理出牌,直接告诉面试官你几乎也没什么魅力好展示的,至少在这个场合施展不开。
第二,引发好奇。抛给面试官一个疑问:没什么魅力,为什么别人愿意跟我一起工作呢?你难道不想知道吗?
第三,回应主题。当面试官对你所说的“没有魅力却受欢迎”这个主题开始感兴趣时,你就可以开始讲几个小故事,说明自己是如何春风化雨、润物无声,能让人觉得舒服却又不显露自己。即使超时,对方也不会计较,因为我们已经给自己买到了时间。
【I-重述原文】
什么叫“买时间”的策略呢?简单的说,就是当对方不给我们足够时间说话的情况下,如何通过有效策略,为自己争取到更多时间,将自己的想法说清楚,讲明白。
在我们的日常工作当中,常常会遇到这种时间不足的情,每当此时,常常会引发我们的情绪紧张,导致语速加快,急着将自己的话说完,生怕时间不够而无法说完。却毫不顾及对方的感受。
沟通是双向的,不是单方面把事情讲完,任务就结束了,重要的是信息是否在过程中成功传递。那么买时间的策略具体要如何做呢?
1、制造意外,不按常理出牌.引起关注
2、引发好奇,抛出疑问,难道你不想知道吗?
3、回应主题,我们最终还是要回归的核心话题上来.
“买时间”策略通常适用于对方无法给到你足够时间进行说明、讲解、汇报的情况下。
【A1便签】
2021年6月份,KA经理邀请我一同去拜访一位主任。下午2点到达医院,却被告知主任还在手术室。我们一直等到晚上7点,才在办公室见到主任,可能是主任做了一天手术比较疲惫,想快点结束我们的拜访沟通,然后做自己的事情。开口就说,你们什么事?快点说我只有5分钟的时间。要知道,我本来准备的是30分钟的ppt进行介绍,虽然也准备了15分钟简要介绍的版本,但5分钟是无论如何也不可能把LSS方法的应用讲清楚的呀。所以当时只是简单快速的说LSS可以帮助优化流程,提高效率和质量。比如可以应用在各个科室的日常流程改善中。主任感兴趣,我可以详细介绍下。但是主任却说,还有其它什么要介绍的吗?KA经理就介绍了其它2个项目。然后拜访就匆匆结束了。
反思:当时我是笼统介绍,无法吸引主任的兴趣。应该从主任感兴趣的点简要的介绍过去的一个案例,用了LSS方法使得接台时间从55分钟缩短为40分钟。用可量化的结果案例引发主任的兴趣,从而获得更多的详细介绍的时间。
【A2便签】
目标:在今年8月份前,安排一次临时的客户拜访,使用“买时间”策略,给介绍LSS方法,沟通时长至少20分钟。
行动计划:
1. 梳理过去的案例,按科室和类别分别归类。每个案例总结一句话描述解决了什么问题,取得的成果是什么,变化从多少到多少?
2. 联系KA经理,经允许,跟他一同拜访客户,但KA经理的拜访内容为非我的内容。待KA经理谈完他的沟通内容后。我来按照“买时间”策略开始与客户沟通。
3. 直接介绍一个与客户相关的案例总结。然后询问客户:“之前***主任不敢相信LSS方法这么有效,最后也很惊讶,说要好好让大家继续练习学习。您想了解下LSS是怎么做到的吗?”
4. 待客户感兴趣后,打开ppt详细介绍。并及时回应客户的疑问之处。
5. 回来总结复盘话术。
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