图片来自网络
艾米这两天一直都很烦恼，刚入职场的她遇到了很多问题。
她跟我说：“姐，我都要疯掉了！！！”
我问怎么了，她说到：“我觉得这些客户都很重要，都需要一一拜访，可是精力实在有限；每周出差三天，再这样下去我肯定会内分泌紊乱的；还有老板，完全不理解我的辛苦，一直在给我安排工作...”
不等艾米说完，我就打断她。
问她：“你觉得你每天最重要的事情是什么？”
艾米说：“我觉得每一件事都挺重要的，都需要马上处理的那种。”
这样的回答让我想到刚入职场的自己，和她一样每天都很忙碌，有处理不完的表格和邮件，没完没了的客户拜访。
朋友约出去唱K，我说要开会，
念了好久的瑜伽班，也一直拖着没报名，
说好的全家游，也从来没实现过。
我问自己：到底是有多忙，怎么就没办法安排好工作和生活？
说到底，是我们没有设置每天最重要的任务(Most Important Task)，还一直在做一些重要且紧急的事情。
时间管理四象限法里面，将所有的事情分为四个象限。
重要、不重要、紧急和不紧急。四个象限分别对应的是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。通过按重要性和紧急与否进行划分。
第一象限：既紧急又重要
我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中，第一时间处理第一象限里的事情，这些事情是不能再去拖延回避，安排一个最高级别的优先级。
第二象限：重要而不紧急
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限：紧急但不重要
第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。紧急的事情不一定就是重要，比如刚吃晚饭，同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急，我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。
第四象限：既不紧急又不重要
第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷贴吧、逛淘宝等等，这种时间往往是碎片化，不能集中去处理事情。所以就上网闲逛，消磨时间。
我们之所以会觉得生活绝大部分的时间都被工作占据，不过是给自己安排了太多“重要又紧急”的事情。
然而这些事情真的有这么重要吗？重要。
但是真的紧急到你必须要立刻去处理吗？恐怕不是。
和一个从事销售行业十多年的前辈聊天，最佩服他的一点是不仅生意做的好，每天还有那么多时间可以到处玩。看他的朋友圈前一秒在海边晒腹肌，可能下一刻就自驾青藏线去了。
前辈告诉我，他从来不做没准备的事情。每天的工作亦是如此。见客户之前，会将所有的客户按照事情重要程度排序。然后按照排序给每个客户打电话预约拜访时间，将重要程度和时间两方面结合再排序，这么做就可以避免浪费很多时间空档去等客户，所以经常是我们还在苦苦等待客户，而他已经忙完准备下班。
我们抱怨每天很忙，客户要等很久，没有时间处理邮件。但时间对于每个人都是公平的，不是我们没有时间，而是我们无形之中把它浪费了，才会出现那么多“紧急又重要”的事情。
这些“紧急又重要”的事情，大都来源于我们没有一个有效的工作计划导致原本应该是“重要而不紧急的”事情转化成“重要又紧急”的事情。然后不断的忙于处理这些紧急的事情，导致工作压力与日俱增，效率反而降低。
所以，时间管理四象限法还提出了一个观点：其实一个人想要长远良好的发展，需要将65%的时间花费在重要且不紧急的事情上。这样才能够减少“重要又紧急”的事情，不再瞎忙。
4月7日，罗振宇访谈罗永浩的节目《长谈》在腾讯视频播出。
这是两个罗胖子之间的故事，一个是锤子科技的创始人，一个是「得到」APP的创始人。
在视频里，罗振宇问了这样一个问题。
罗振宇：作为一个CEO，你在管控这家公司的时候，最重要三件事是什么呢？
罗永浩：跟所有的企业都大同小异，找钱、找人、定战略方向，对一个企业最重要的就是这三项。
这可能是罗永浩终身为之奋斗的三件事，也是他每天最重要的三件事。
接着又问了这样一个问题。
罗振宇：你会不会做重要但不紧急的事？
罗永浩：会做。我想做这些是为了长远发展。
罗永浩知道做系统的重要性，但不是目前最紧急的，所以他在不差钱的情况下把系统开源。关于“一步”功能开源问题他也曾与微信创始人张小龙交流，张小龙也说过开源可能会让初创中的锤子科技损失不少盈利。但罗永浩认为这样可以促进智能手机行业进步，提升用户体验，最终决定开源。事实证明，罗永浩的开源之举也得到了网友的一致好评。
一天只有24小时，可能我们有很多想做的事情。
想在家做明天工作汇报的PPT，
想去看刚上映的变形金刚，
想约朋友酒吧里面喝两杯，
想的事情可以很多，能做到的事情只有那么几件。
那么，就需要问问自己，这些你想做的事情里面什么才是最重要的？
不做PPT，明天的工作汇报就玩完；
不看电影，我可以选择明天去看；
今天喝不了两杯，我可以约朋友下次。
所以我们不得不选择重要且紧急的工作汇报，但有一点，其实可以在更早之前做好PPT（处理这些重要但不紧急的事情），这样的话，当你想看变形金刚，why not?
有人说，老板之所以是老板，不仅仅是能力比我们强，而是他们的目光和格局。
他们不会随时随地去救火，而是会在火烧起来之前就将它熄灭。
如果，你也想做一名管理者，那就先从“不救火”开始。
不，哪怕你不想成为一名管理者，为了让自己更好的生活，也该如此。
网友评论