时间管理学习实践_3

今天我们要来温习的是：叶老师时间管理100讲的第五讲-大脑是CPU，不是硬盘。

上一节课我们学习了：人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致。要首先做、用心做，然后我们就能够聚焦到20%的事情，这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理精髓。我们都知道我们最应该做的是重要不紧急的事，可是我们每天都忙忙碌碌，连眼下的事情都还做不完，我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢？

I. 理论

在这里叶老师给我们推荐了GTD（Getting things done）大卫·艾伦提到的理论：大脑是CPU，不是硬盘。

1、大脑的特点

要理解这个重要的理论，我们需要先来了解一下大脑的特点，大脑有以下几个特点：

1）大脑不容易记住细节，不信的话，我来问问你是否还记得昨天看的那本书，看到那一页，你还记得吗？随着时间的推移，大脑对细节的印象是越来越不清晰的、越来越模糊的。当有的事情现在不着急，现在不做，将来就容易忘记；当事情越来越多，我们就更容易忘记了。

2）当我们有事情没有完成，当我们发现应该做什么事情而没有做的时候，或者我们要让别人做什么事等等各种各样的事情，只要这件事没有完成，就会引起我们的关注，就会让我们焦虑。

4）我们的大脑的功能中：记忆是大脑的低级功能；而思考才是大脑的高级功能。大脑的内存非常有限，当我们没有做完事情，我们就会很焦虑，我们在做的事情就会很分心。

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2、总结

所以，我们来总结一下：

1）我们想要把事情办成，我们就要活在当下。

2）活在当下就很专注，专注就等于不分心。

3）不分心指的是没有未完成的事情引发你关注，让你焦虑。

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II. 解决方式

那么怎么样才能让我们不分心呢？我们要大脑里所有的事情都写下来，这样我们的大脑就清空了。

把一切事情赶出大脑，不要用大脑来记，我们要借助好的系统，这个工具最好是在手边，我们就可以随时来记：

- 我们可以用纸和笔，但是记着记着就容易丢；

- 所以很用手机或者电脑来记，手机最方便，有很多方便的APP，你可以随时记录，大脑就可以放松。

- 工具越可靠，大脑越放松；大脑就可以更多地用来思考。

-我们需要通过流程来解决时间管理的问题，所以每天你有新的杂事的时候，先把它们记下来。

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III. 个人体会

说到杂事导致的分心，我想大家一定都深有体会，反正我是很有体会的，比如：

平时在家的时候想起要买米、买酱油，等到真正去了超市的时候，又常常想不起来要买什么，或者常常是买了几样、忘记买几样，以至于不得不再想办法去补齐漏买的东西......

小朋友班级布置的作业，每门课有不同的作业，要做这做那，到了晚上忙碌做的时候就容易忘记一些......

工作过程中需要安排的事项，在开会时承诺的好好的，结果时间一长就忘到九霄云外，等到下一次开会前才惊觉有项任务忘了完成......

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在听到了大脑是CPU，不是硬盘这个理论后，这才明白用大脑去记录各种杂事是多么得不合适，于是像叶老师建议的学着把所有的杂事记下来：

1）工作上用了一个很普通的Excel表格，记录每日的待办事项，以及过程及结果。一个很好的好处就是很方便筛选，而且到了每次总结的时候，可以很轻松的回顾这段时间都做了什么，完成了哪些项目，还有哪些事情是进行中或者需要进一步更新的......

2）生活上，用了叶老师推荐的Ominfocus软件，把所有的杂事记录下来，对于有时间限制的事项设立提醒时间，通过Omnifocus的提醒功能提醒自己，做到清空大脑，轻松记录杂事。

时间管理学习实践_3

另外还有一个好用的APP是印象笔记，用它能来记录各种信息，比如制作各种固定的、不固定的清单以备将来参考之用。以下是小朋友上课需要的清单例子。

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IV. 总结

最后，我用以下的思维导图来总结一下今天的学习，大脑是CPU，不是硬盘，让我们学会收集杂事，清空大脑，还大脑一个清静，让大脑轻松得进行它的高级功能：思考。

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