Hello,各位爱学习的小伙伴晚上好,我是雅云,今天我分享的主题是哪有没时间这回事儿。时间管理与我而言是最最基本的一项技能。与其说做好时间管理,不如说做好自我管理。我本人从一个普通妈妈快速逆袭,时间管理真的助力我很多。那这次分享的时间管理主题的内容,也是我这几年的经验总结。希望可以帮助到你们。我也坚信,只要你们愿意去践行落实,也一定可以掌握这项技能。毕竟时间管理越早,学会越早受益。
那我们直接开始今天晚上的分享。今天晚上分享主要有五部分内容啊,时间可能有些长,但是每一部分都很关键。那这五部分呢,分别是我们时间管理的现状。思维误区,时间管理的根本原则,落地实操的方法,还有我的一些小建议。希望听完今天的分享,群里的每位小伙伴都可以轻松做自己的时间主人。
那因为我自己本身做的副业项目比较多,所以接触的人也比较多。他经常会有。一群小伙伴过来跟我反馈,比如说啊,会说,我觉得每天的时间都不够用。要么就是说啊,每天的群里的培训也来不及学习,跟不上团队节奏。他以前会说,每天从早忙到晚。感觉什么事情都没有做,特别的挫败。还有的人会说,自己也听了很多很多的时间,管理课学了很多很多的技巧。但是都做不到两天就坚持不下去了,等等等等。我想你们可能也会有同样的境况。
相信群里有一部分是职场妈妈。那至少妈妈每天都要去上班儿,有些还要做一些副业,下班还要陪孩子。感觉自己根本就吃不消。那有一部分呢,可能是全职妈妈,全职妈妈,基本上也是每天各种家庭琐事。又要照顾家人,还要追求经济独立,把自己搞得真的很累。我不知道你们是否也有类似的问题和境遇,如果有的话,多半是有下面的一些思维误区。
那第一个误区就是总是希望自己可以完成全部的事情。我们女性嘛,特别容易追求完美,甚至有一些强迫症。总想自己什么都做,所以做事的时候缺乏计划性。只顾行动,压根儿就忘记去做优化,去断舍离,或者说去授权别人。那第二个思维误区就是不重视自己的精力管理。当然,精力管理又是一个很大的主题,我们今天也不作为重点分享内容。但我们需要知道的是,随着年龄的增长,我们的精力会越来越差。比如说经常王乐做某件事儿啊。每天睡眠不好呀,昏昏沉沉的,做事没激情等等。这些都是经历下滑的表现,而这些都会直接影响我们的时间管理。
但这个是客观规律。30岁后,我们的海马体每年都会缩小0.5%。我们没发育自然规律作斗争,但我们可以通过运动冥想。这些来改善,所以这些需要我们重视起来。打好生理基础,也才能做好时间管理。那第三个思维误区是,我们总喜欢压缩自己吃饭,睡觉,休息的时间。中国女性普遍的有一种受虐情节一样,总感觉自己这样做很伟大。把自己搞得累死累活,不懂得爱惜自己。也不知道适时的给自己一些积极反馈或者奖励。时间一久,就容易情绪低落,做事情容易放弃。因为自己活的特别没劲儿,更不用说做好时间管理了。
以上这些思维误区后面我分享的落地方法,如果你掌握了,就会去慢慢的影响思维。所有这些误区的行动先跟上,你会发现后面思维也慢慢改变了。那我们提到时间管理,有点儿基础的人,可能会想到番茄钟呀。不相信呀,就是重要,不紧急不重要,紧急啊,巴拉巴拉的。但最后发现全都是重要紧急的事情。这些都是一些工具或者时间管理的手段,但是时间管理本身是一个体系。并不是说你掌握几个工具就能做好的事情。所以很多人用着觉得很虚,也没有真正解决自己的时间问题。
嗯。所以我首先希望你们记住一个根本原则,就是以终为始。当然,这个原则也不光是用于时间管理,还适用于很多其他方面。感兴趣的可以去看看高效能人士的七个习惯会对此有更深入的了解。那在时间管理这个板块儿,基本上就从两点来掌握这个原则。一个是结果,一个是目标,那结果而言,我举一个例子,你们就大概了解了。有一次我让团队去买书的例子吧。当时我就让团队去买一本书,我当时发群公告的时候,我就猜到肯定会有人出现问题。果然,有的人过来问,还需要买其他什么书吗?凑个单能减。多少多少钱?
有的去京东啊,当当啊,淘宝去比价。有的甚至就被网页推荐去买其他东西了,那天我就给他们好好上了一趟,结果导向的课。明明只需要一个结果,就是把这本书买好。去陷入了其他各种商家陷阱,或者贪多等情况中去。你们想想,现在是大数据时代,推荐的都是你喜欢的。你就买个书,一个小动作,就可能耽误了半个小时,你就会被网络挟持。那你就不要过来问我,时间怎么总是不够用。我觉得这个例子应该能够给你们一些启发。特别是我团队的当事人,可能印象会更深一些。
另外一个就是以目标为导向,这里其实涉及到价值观问题。你首先可能需要思考你的价值观,你的重心是什么?赚钱还是教育好孩子,还是家庭更重要。这些都是你需要确定你的目标,那你做任何事情都应该以这个目标为导向。不要去偏离目标。有了目标以后,你做事情字就是会不自然的,就会更聚焦。所以先想好自己的目标,也是做好时间管理比较。重要的一步。
贾楠核心原则到了我们今天的重头戏。我其实是个特别务实的人。如果分享内容,你们不能直接拿去用。就是耍流氓,听一堆理论觉得好有道理,到了自己身上又不知道怎么开始。所以下面的内容就可以好好听一下,而且要认真的去落实。那第一个步骤就是需要你们去梳理自己每天的时间,知道自己。时间都去哪儿了?这一步其实很重要,就是你在写的过程中就会发现自己很多问题。那你就会拥有一个第三者的视角去围观自己每天的时间都是如何安排的。从而可以更好的了解到自己时间使用习惯。
基本方法就是在一本本子上记录自己三到七天。全天时间使用情况时间维度越短越好。那就能。看出问题所在,就不用怕麻烦,第一步做好了后面的步骤,真的是轻轻松松。你也可以更好的针对性的做出调整。慢慢你就会发现,自己做事儿自主性更强,内在的自我也会更强大。所以建议以半小时为单位。那第二个步骤可以和第一个同时进行,而且更简单,容易上手。就像我上面所说的,时间管理是一个系统问题,不可能一蹴而就,所以我们要从微习惯启动。积累成就感,从而慢慢建立属于自己的时间管理系统。
那就是每天三件事,打卡。其实完全没有必要列出第二天啊,什么十几样事情其实只需要三件事就行。有的时候你列出的象越多,人就容易有压力,完成不了的话就会特别特别的焦虑。所以我们每天可以从最重要的三件事入手,轻松而又有利于我们去启动微习惯。这个是我早期时间管理打下基础的一个方法。三件事,打卡的好处啊,我给大家说清楚,大家可能明白了,底层逻辑可能会更愿意启动。因为对大家只有好处,没有坏处。首先,它利于我们启动微习惯,这是我们学习时间管理初期性价比最高效果最明显的动作。而且我们在写三件事的时候,大脑是在思考的。会自己去考虑哪些才是跟我目标相关的,哪些才是对我更有意义更重要的事情。其次,它效果巨明显。因为只有三件事情,所以我们可以集中精力去完成,而且可持续时间久。因为三件事嘛,我们下意识就觉得不多,每天三件事完成的就更利于我们积累信心。不要小看这个星星,他就跟成功日志一样,可以在你情绪低落。能量低的时候,帮助你重启。而这一切,源于你有过我自记录。
人的大脑很神奇的,很容易遇到挫折就自我否定。这个时候有你每天的三件事,打卡记录。你自己就能够看到自己的成就等等,就会激情满满。调整当下不好的一些情绪,最后三件事,打卡利于你塑造你的个人品牌。我们知道,我们要去做一些项目呀。都是,归根结底都是在卖人吗?如果有个人品牌的话。你在你朋友圈儿的影响就会很大,你成交的几率各方面都会高很多。很多人不知道怎么去打造个人品牌,那就不如从三件事打卡这里开始。
嗯。你们可以想响你朋友圈儿好友。就是一些新添加的好友,他们只能从朋友圈儿去了解你是怎样的一个人。所以坚持去做这样一个事情。你在别人眼中就是自律上进的人。慢慢你自己的个人品牌也就塑造起来。这么多好处你是不是应该马上行动起来呢?如果还没有开始的建议,可以朋友圈儿发个承诺书作为启动。一方面,公开宣布了也能对你自己起到监督作用。一方面也让别人知道你要变好啦。就是仪式感吗?
这里还有个小补充,三件事打卡结束以后,可以加一个小确信。这点很重要,如果光做事情,然后不去鼓励自己,不爱自己。也很难坚持,小薛欣就是你做完这三件事,给自己的一个奖励。比如和闺蜜去看个电影。比如做个spa,这样每天的生活都会因为这一个小小的改变,充实而又幸福。那你。第三个步骤,我们刚刚已经讲了两个步骤了,那第三个步骤就是整理自己的碎片清单。那你们有没有过感觉?有一件事情没做完,就一直在大脑里惦记着。做其他事儿也想着。你想着你那个没做的事情,这个时候你就需要做这个步骤。
有研究表明,我们处理好杂事儿,我们时间管理能提高50%。确实是,我们生活,工作都会有很多的琐事。而应对这些所涉我们最好的做做法就是有清单思维。这个也是三件事,打卡额外的,需要我们做的。我们的大脑是用于思考而不是用于储存的,所以事情一波大脑运行肯定会慢下来。我们需要把一些繁琐的信息事项想法等等。用清单形式列出来,不要去占用我们的大脑内存,这样我们才能。做更有效率更有价值的事情。
那碎片清单有哪些好处呢?首先可以降低焦虑感觉,事情好多列出来就好,其次有利于我们思考。这个我上面说了大脑,他不是硬盘。最后列出来,有利于我们去执行,而不是遗忘。碎片化清单包含三个方面,一个是信息,一个是事项,还有一个是想法。信息主要是我们平时看到一些好的文章啊,或者觉得。还没看完呢,还有一些群里的各种消息事项,就是我们需要做的一些琐事二。想法就是一些灵感,比如我们写文案用到的一些想法等等。把这些碎片清单列出来,然后用下面六个问题问自己,进行分类。进而该优化的优化,该授权的授权,该立马做的立马去做。
第一个问题,这个事情可以不做吗?可以就直接删删除。第二个问题,这个事情可以互做嘛,可以的话就延期做个标志。可能到后面你会发现,这个事情就不需要做了,那就删除。第三个问题,这个事情可以找人帮忙吗?可以就授权。比如说嗯,带孩子,有些时候就是可以做一个授权的事情。就是有些时候学会授权,不是所有的事情都需要亲力亲为。第四个问题,这个事情可以现在做吗?如果可以就立马去做一个事情,如果两分钟内可以搞定,就立马去做。第五个问题。
明确时间点儿吗?如果没有,就立马确定完成时间。第六个问题,这个事情接下来怎么做?制定计划去完成。
第六个问题,这个事情接下来怎么做?然后就去制定计划去完成基本碎片清单,通过以上六问都能得到很好的处置。那这就是第三个可实操的步骤。那最后我再分享一些时间管理的一些个人小建议。第一个就是早起。早起可以做很多很多的事情,而且头脑最为清晰。一定要去学会去调整自己的生物钟,养成早起的习惯。慢慢你会发现,比别人都过了好长时间。自己一天工作,生活也会更加从容。
第二个是利用好碎片时间,像我每天刷牙洗漱啊就会去听,像樊登读书会。或者得到这些语音类的课程。比如说在陪孩子上培训班儿啊,或者等他放学的过程中。就可以爬楼学习群里的一些文字版的培训内容。碎片时间看似很短,但累积起来,你的收获也会很大。第三个就是学会授权,就像我上面其实分享已经提到一些。但我这里再次提出是觉得真的很重要,很多人不会授权。比如说带孩子,我们可以授权给老公,或者让孩子自己玩儿等等。并不是你想象中的非你不可。学会授权你,自己也会轻松很多,也可以做更多别人代替不了的事情。
好啦,今天的分享就到这里。内容有些多。但是可以多听几遍,好好消化。该实操的就做起来,我相信时间管理对于你们将不再是问题。感谢大家的聆听。
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