在项目管理中普遍存在着项目跟踪周期长、人员轨迹真实性无法把控、招投标流程复杂、项目撞单、成本核算麻烦、多部门协作信息无法实时共享、项目跟进情况领导无法实时掌握、人员培训成本高、数据分析繁琐等问题,CRM客户管理系统来破局。
项目管理现状
1. 项目跟踪周期长
一般项目跟踪的周期比较长,业务人员拿下一个项目可能需要几个月有的甚至一年,如果在此期间业务人员流动很容易就会造成项目的流失,即使不流失,拿下项目的时候可能已经更换了好几位业务人员,之前的情况,之前的报价,无从问起,这种情况下,很可能会让客户认为我们不规范,客户体验不好,导致项目流失。
2. 人员轨迹真实性无法把控
上门拜访客户存在弄虚作假行为,难以把控拜访的真实性。
3. 招投标流程复杂
招投标流程复杂,无法第一时间反馈业务人员跟进招投标情况,遇到问题无法及时反馈解决,导致项目搁置,无法推进,时间久了,容易遗忘,跟进不及时导致流标。
4. 项目撞单
同一个项目多个业务人员跟进,浪费企业内部资源不说,报价不统一,导致公司内部恶性竞争,降低企业利润之外,还让客户认为我们不专业。
5. 成本核算麻烦,无法第一时间掌握项目利润
每一个项目都需要进行成本核算,才能掌握项目的利润率,在传统的项目管理中,成本核算往往比较麻烦,且信息滞后,还容易出错,导致决策滞后或者决策错误。
6. 多部门协作,信息无法实时共享
一个项目的跟进与管理会涉及到多部门的协调配合,如果信息未能及时共享,导致协同工作低效,反馈慢。
7. 项目跟进情况领导无法实时掌握
公司管理层无法第一时间了解业务人员项目跟进情况,当项目跟进遇到问题时,无法第一时间了解到,错失先机,导致项目流失。
8. 人员培训成本高
对业务人员的专业知识要求高,如果业务人员无法快速上手,无形中增加了企业的经营成本。
9. 数据分析繁琐
公司需要对各种数据指标进行分析,分析过程复杂繁琐,还容易出现数据错误,无形中增加了员工的工作量,造成企业经营成本浪费,还要承担数据错误的风险。
为了解决以上问题,企业都会选择使用CRM客户管理系统,通过CRM系统对项目数据进行统一的管理,人员跟进项目形成相应的轨迹,拍照签到功能解决了拜访真实性问题,有迹可循,项目成本核算,让管理层对项目的利润做到心中有数,实时共享项目信息,加快了各部门的协作效率,遇到问题能够第一时间发现并解决,及时调整销售策略,对项目进行深度的挖掘,提高项目的成功率。
另,CRM数据分析功能,为企业的决策提供了依据,实时的数据动态分析,保证了数据的时效性。数据分析一直都是很繁琐的工作,还容易出错,通过CRM数据分析功能,减轻了人员的工作量,提高了工作效率,将有限的工作时间合理分配,通过数据分析也能让管理层实时响应市场,根据市场调整改变区域、渠道、项目、客户、产品的对应策略。
企业数据是可以叠加的,销售策略是可以复制的,智云通CRM智能及数字化经经营中台,让项目更有效的管理,让员工更有效的工作,企业才能不断的实现业绩的指数增长。
(来源:智云通CRM)
关键词智云通CRM CRM系统企业管理 客户管理系统项目管理
网友评论