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别让“虚假”的忙碌扰乱你的生活

别让“虚假”的忙碌扰乱你的生活

作者: 随梦逆流 | 来源:发表于2021-12-05 21:38 被阅读0次

生活中我们经常会遇到这样的情况,总觉得自己非常忙,干很多的工作,完成了别人无法想象的任务。

但到了年终总结,所有事情都告一段落,却又发现在过去的这段时间里自己好像也没做什么惊天动地的大事,更多的是一些鸡零狗碎的小事,都不值一提。

这是因为人们通常会对自己参与的事情格外关注,在记忆里会有意无意地夸大事实。

想要了解事情的真相,其实你可以把每天做的事情,通过清单的方式列出来。

查看一下有哪些是琐事,哪些与KPI以及关键目标有关的事情,而哪些确实推进了项目和目标的进程。

我身边有很多的朋友,每天电话不停,问题不断,感觉忙得都快没时间吃饭了。

一天忙到晚,经常需要加班,才能解决问题。

有一天我碰巧看到其中一个人的工作,突然发现有时候我们忙碌可能只是一种“虚假”的忙碌。

我们的精力时间,可能没有忙对地方,用在关键的点上

我朋友是个采购,最近有不少的项目需要采购设备,我周六来找他有事,他在公司加班,正和一家供货商沟通,原因是最近物流紧张,材料价格有所变动,物流到货时间无法保障,部分货物缺货。

之后他一上午30%的时间,都在微信上和这个供货商在材料涨价的问题,供货时间的问题上进行拉锯战。

他的工作在琐碎的流程和和商家沟中来回切换,有时还会被突然弹出的领导信息,强制打断做一些打印,拿包裹,询价的事情。

忙起来真是东一下,西一下,有时候还会突然说,“我刚才想干什么来着。”

很多时候他的状态和我们大多数人的状态都差不多。

忙,但感觉都是跟随任务的忙,根本没有想过为什么要做这个任务,怎么才能把手里的任务做好。

领导说什么就是什么,自己对自己近期的工作没有一个规划和目标,也不知道自己所在的岗位要做什么。

所以整天就是东忙一下,西忙一下,任务做了很多,但大多数都是没有什么经验和提升的支线任务。

工作的时候因为没有目标,没有方向,所以事情也就是眉毛胡子一把抓,感觉反正是领导分配的做了准没错,反正都是成长,做了准没错。

在这样盲目的工作中,把大量的时间都用在了无关紧要的小事上,结果把真正重要的事情耽误了。

做该做的事


所以工作中要明白自己的职责是什么,这样才好明确自己应该把哪部分做到最好,哪部分做好,哪部分可以不做。

只有对自己要做的事情清楚了,才能对自己手里的工作,未来接到的突发情况进行排序。

因为人的精力有限,所以我们需要在自己的任务清单中进行取舍。

哪些是自己当下必须快速解决的问题,才能有效地把时间的主动权拿回自己手中,让时间用得更有效率。

做正确的事

你的上级领导交代任务给你,通常是希望你把事情直接解决,而不是你做一步请示一下。

事情一次做好是最好的状态,你和领导都省事,但这也就对做事的人有更高的要求。

思考领导未说的部分,总结摸索出事情的前因后果。

这样期间遇到了问题,才能根据已知的情况选择自己寻找解决方案,还是必须请示报告。

做事仔细思考需要做哪些,应该做哪些,需要请求怎样的援助,才不会常吃闭门羹,才不会凡事都遇到阻碍。

很多时候我们在同一个问题上来回反复,就是因为任务紧急,在很多细节上自己没有审查,思考。

所以导致后期问题出现,需要花费更多的时间去解释,解决,调整。

与其等到事情发生,不如当下就认真地思考和检查一下,把当前的事情和自己的见闻结合一下,避免可能会出现的问题,也就能有效的减少时间的浪费。

工作不能只听命行事,像一个提线木偶,要思考事情相关的事情,把事情办好,减少没有意义的时间浪费。

过程中还要留意各种细节,因为这都是未来提供成长的重要经验,也是保障事情一次做好的重要见闻。

做重要的事,把事情想清楚再开始,工作才不会只有一份苦劳,但没有任何的功劳。

忙,但一定要明白忙得对不对,不要把太多时间和精力,浪费在那些低收益的事情上,找到真正的关键任务和目标,才能摆脱“假忙”的困境。

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