美文网首页职场菜鸟成长记体制内
被虐11次后,我总结出了汇报稿写作的3个要领

被虐11次后,我总结出了汇报稿写作的3个要领

作者: 怀岛 | 来源:发表于2020-03-25 13:19 被阅读0次

    1

    年前真的被虐惨了,单位要在全省作典型发言,需要报送一篇汇报发言稿,字数严格控制在2000字以内,还要亮点突出,然后这个艰巨的任务就飞到了我手上…..

    怎一个惨字了得!

    首先,领导高度重视。N年才有的大好展示机会,面向全省系统作发言啊,据说此次就5个单位有此良机,可想而知,面对这种高光时刻,充分的准备是必须的,材料的高要求是必然的。

    其次,材料要求很严格。必须只能围绕一个主题,必须突出当地的特色和亮点,必须控制在2000字以内。

    一开始,我看到2000字还乐了,心想,字数也不多嘛,随便写写2000字就出来了,后来才发现我真是太天真了!(再次证明:盲目自信可不好玩!)大家都做的差不多的工作,我要在2000字内,把它写出独特性、创新性来,还要有观点、有事例、有效果,哪有那么简单?

    果然,经过多年千锤百炼的我,真的就是随随便便一写就2000字了,但是:

    质量达不到领导要求啊!

    真真就掉进了“精简精简再精简”“重写重写再重写”的循环里了!

    改到第六遍的时候,那种郁闷是要逼出眼泪的,对自己的能力以及写材料的意义完全来了一次全面的否定:“到底还要怎么改啊?改那么多遍,到底有什么用啊,到底有没有人看啊?”

    嗯,事实上,这种材料大概率是没多少人认真看的,就算是在开会现场,除了个别真正用心的人,大多数人对我写的材料估计也无感的,可为什么还要改呢?

    因为领导要求改,就得改!

    这也是写材料人的苦逼之处!自己费死了很多脑细胞,写出来的东西,真正在意的人真没几个!(不含政策性材料哈!)有种自娱自乐的悲壮感!

    2

    言归正传,我写的材料,领导不满意的点在哪里呢?有以下五点:

    1.立意不够高。好几次说我写的材料高度不够,啊呀呀,我真的是听到这个词就抖三抖,自己就只是一个小喽啰,又不是地方领导,视野有限,哪来的那么高的高度呀?岂不是为难我么?

    2.篇幅太散。让人看了抓不住重点。

    3.语言不够精炼。批评我不能用有限的字来达意。

    4.事例不够突出,论据不够充分。

    5.语言太教条,什么“三举措”“三突出”的,不够生活化。

    前面四点我接受,最后一点真的让人抓狂啊……

    既要符合公文规范又要有生活气息,多年的熏陶,我已经写不出五彩斑斓的黑了,只会“一是”“二是”“三是”,或者对仗工整的教条化写法。

    所以,要颠覆刻板思维,写出既朴实又有料的汇报稿出来,能不能有高手来救我?

    3

    还真被我找到高手了!第七稿又通不过时,我将脑中能想到的所有材料高手都过了一遍,最终选了一位牛人请教,这位牛人是分管我的区领导的前同事,对这位领导的喜好非常了解,他给我点拨一二,我花了一个小时就把稿子改好了。

    第八稿后,基本就是在第七稿的基础上修修补补,没有大的变动,最终在11稿时定稿了!

    综合领导的批评、高手的点拨,我对汇报稿的写法,有以下三点感受分享:

    1.要了解领导对材料的喜好。这个真的太重要了!写材料可不就是有定稿决定权的领导满意就OK么?其他人的意见统统不重要!

    有的领导喜欢用事例说事,就多找找事例来说明观点;有的领导喜欢数据说事,就多用数据来说明成绩;有的领导喜欢对仗语言,就多用点排比句;有的领导喜欢朴实无华的语言,就多用点生活化的写法,这点参考大BOSS,他说出来的话都很朴实、接地气,且都很达意。

    不知道,那位区领导是不是受了大BOSS影响,要我写的生活化一点……

    2.要谋篇布局,提前写一个纲要,征求领导意见后再动笔。这其实是提炼观点的过程,写几个方面,每一个方面的观点是什么,全部罗列出来,请领导过目,只要大纲通过了,后面就是抓细节了。

    这次我改了这么多稿,就是忽略了分管的区领导的意见,没有请单位领导向区领导先汇报一下大纲,结果就是单位领导那关过了,区领导那关一直过不了,反反复复改了很多遍。

    3.可从三个途径入手,快速找好素材,充实细节。

    一是立意要高,就多看看当地的大会议材料,比如两会材料、全委会材料等,尤其是这些会议中的主官讲话稿。这些会议材料中一定会有当年工作的关键表述,有时候我们写材料直接用那些表述就可以了。

    而且这些会议材料都是两办高手写出来的,看看别人是怎么写材料的,对自己也是一个学习机会。

    二是语言要精炼、要生活化,就多看看大BOSS的讲话稿。学习强国真是一个很好的平台,上面的讲话稿、重要会议精神多学学,时间久了,肯定对写材料有帮助。推荐大家学习大BOSS“不忘初心牢记使命”那篇总结讲话稿,太有料了,很多表述我打算到时候参考借鉴,用在一些工作汇报材料上。

    三是事例数据要丰富,可直接向有关业务部门要素材,或者通过当地的主流媒体、地方政府微信公众号、部门公众号上查找,一般创新性、特色性的做法都会报道。

    这次汇报稿,我就是通过以上三个途径找了不少事例和数据的。

    总之,平时多留意,用时少费力。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:被虐11次后,我总结出了汇报稿写作的3个要领

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vrbtuhtx.html