想必每一个使用Excel的HR都知道,一个Excel表格想要做得简洁明了,单元格的格式必须要统一。但是,一个表格中有那么多的单元格,有什么方法可以快速实现格式统一呢?
今天小薪就给大家介绍一下“复制神器”——格式刷的三种用法,助你作出漂亮美观的Excel!
单击
单击「格式刷」,即可将选中的单元格的格式直接在其他单元格中使用。
注:在进行这个操作时,要保证“选中的单元格”和“想要改变格式的单元格”(即下图中,上面的三个单元格和下面的单元格)数目一致。
双击
双击「单元格」,即可将选中的单元格的格式多次复制在其他单元格中。
利用查找功能
还有一种更神奇的办法可以快速统一所有「内容一样」的单元格的格式。
选中已经设定好格式的一个单元格,双击「格式刷」,点击查找,选择「查找全部」后,按Ctrl+A。这样,设定好的格式就可以被复制到所有「内容一样」的单元格中。
小薪总结
想要完成一个完整的Excel表格,我们不能只做好数据的录入和操作,而是要让它既美观又能直观地反映数据。在这个过程中,格式刷的作用不容小觑。
想要真正地掌握一个技巧,不仅要在看到这个技巧之后立刻学会它,更要在日常的工作中经常去使用它。
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