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PPT技巧:高效制作职场PPT到底有没有捷径?

PPT技巧:高效制作职场PPT到底有没有捷径?

作者: 秦川_牛闪闪 | 来源:发表于2019-04-18 10:15 被阅读41次

    这是职场人士经常讨论的一个话题,又要做公司汇报PPT,又要做项目汇报PPT了,又要做销售客户演示PPT了。到底应该如下手,为什么下载了那么多模板,到最后用模板做出来还是那么难看,而且还要做好几天。难道是审美不够?这都是职场PPT人士的困惑和痛点,牛闪闪曾经所在的公司曾经发生过“悲剧”的一幕。部门经理们当着公司老大的面分别演示自己制作的工作汇报,其中有一位就被老板骂得狗血碰头:“你这都演示的什么?PPT做得怎么烂,怎么当上部门经理的?”着实把那位吓得够呛。

    还好当年培训部经理的秦老师,PPT做得不错,还是能得到领导的赏识,起码对得起部门经理的这个位置。那么到底有没有高效制作职场PPT到底有没有捷径?经过秦老师多年的研究和积累。总结出做高效制作PPT的几条关键点,与职领小伙伴们进行分享。

    1.   一定要掌握PPT从无到有的标准化流程制作方法。(从word逻辑文案导入到PPT)

    2.   一定要理解幻灯片母版与幻灯片模板的核心差别。(这就是为什么有模版做出来也丑的原因)

    3.   一定要掌握将文字转换成图形图片表达的思路。(这就是为啥传统PPT制作效率底下的原因)

    事实上很多职场人士不具备这样的核心思路。如果你掌握了以上的方法思路技巧,就可以使用PPT的73原理。所以为70%的时间是再整理你的演示文稿的文案逻辑,说白了就是编故事,故事的逻辑到底怎么编才精彩,客户才会喜欢我们的产品。故事怎么编,领导才会觉得我工作是有价值的。故事怎么编,才能快速建立信任关系。故事到底怎么编,才能直接击中对方的痛点?所以你需要用70%整理一份故事的逻辑大纲,大纲对应的资料,包含文字,数据,图表,图片。而剩下的PPT制作和设计应该用30%就来搞定。

    这里需要注意的是70%的文案能力需要结合自己的行业经验来完成,纯粹的所谓制作的PPT讲师是无法帮助到你的。更多的是需要通过阅读思考来让你的故事完美。而剩下的30%其实你只需要对PPT的文字转换成图形图片表达的思路掌握就可以了。也就是利用较短的时间来快速制作已有故事的PPT。

    那到底什么是PPT的文字转换成图形图片表达思路,感觉还挺拗口的。其实就是利用平面设计的审美标准来布局你的PPT页面,用图片图形关键词来代替你的长篇大论的故事大纲。

    事实上平面设计的审美老早就被设计师给定义过,所以PPT的页面布局有他自己的套路,而不是没目前您从所谓的PPT美化技巧里面的PPT制作,PPT过渡的美化,导致无法正确表达您的故事文案。

    有两点是秦老师必须和大家说的,第一:PPT一定是基于内容进行设计制作。第二:PPT制作永远做减法。第一点很容易理解,第二天什么减法,减法就是抛去干扰因数,把你需要表达的内容在PPT中快速而精准的提现。

    为了帮助大家提高30%的PPT制作效率,秦老师为大家准备了一套这样的图文教程《PPT页面版式布局参考手册》。利用27期的平面设计的审美思路,教会您如何快熟进行PPT的页面布局,从而做到用减法的思路,让你的PPT又基于内容设计。

    1.著名的悬线设计定理

    用简单的一根直线让幻灯片就能显得专业。看下图的幻灯片随便背景颜色不一样,但风格依然统一。

    2.融入焦点设计,让长文档也能专业的表达。

    3.PPT的表格表达,图表表达,图形的进阶表达,那个更给力,一目了然。

    4.平面设计的平衡感设计思路。让相同的内容不同的表达意境。

    5.职场中团队建设到底应该如何用平面设计的思路表达?

    6.平面设计的精髓,视觉焦点化设计应该怎么用?

    类似这样的平面设计PPT布局思路,秦老师给大家准备27个。都包含在这套图文教程当中。目前在职领office达人社群(包括小程序)对PPT那30%的布局设计需要提升的小伙伴,这套图文教程绝对是你随后翻阅的设计查询手册。制作职场PPT时候,手机翻出来对于参考一下布局使用,大大提高您的PPT制作的效率。

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