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时间管理|教你一招从天而降的掌法

时间管理|教你一招从天而降的掌法

作者: 健康身心成长 | 来源:发表于2019-04-28 23:55 被阅读0次

周五去参加一森组织的“炉夜共读社”活动,听了他有关于《番茄工作法图解:简单易行的时间管理办法》的分享,收益良多,在此梳理总结一下。


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作为一个参加过时间管理相关训练及学习,成功践行过3个月吃青蛙活动及几次21天写作营之类活动,但热情过后,许多方法因使用不便,如需苹果APP或特殊的设备而被逐一放弃,到最后又一夜回到解放前,拖延症依旧。

归根结底,并非每种方法都需要学太多招式,特别是时间管理的方法,除非你是专业人士或专注于提高效能的达人,一般来说方法一开始越简单越好,就好比射雕英雄传中,郭靖的师傅一开始有8个,结果武义不伦不类,而电影《功夫》中周星驰只会一招如来神掌,却可击杀绝顶高手。学了番茄工作法后,我相信此法便是时间管理中的“如来神掌”……

番茄工作法的原理很简单:一次只做一件事,一次做25分钟,之后休息5分钟,循环往复,直到事情完成。方法注重做事的节奏规律来,张弛有度,将行为逐步养成条件反射式的习惯。假如你多次使用此方法后,只要一听到上番茄钟的发条声,便迅速进入工作状态,那此法便算成了。

首先这个方法所用到的工具很简单:
甚至只需一支笔,一枚番茄钟和三张纸就可以搞掂,当然为了后续方便整理,可以采用笔记本+便签或致用笔记本。

三张纸分别对应了三张番茄钟的表,每个表都有其特别的用途。

第一张表“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

第二张表“今日待办”表格:填写当天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表都要换新的。待办得事情最好不要超过三个,因为每个都代表你的一个承诺,要慎重,想想如果你填进去的事项都无法完成,那一切将毫无意义。而且刚开始使用番茄钟,能做到到4个左右番茄钟已经很不错了,不要一开始就妄图达到一天做10个番茄钟的理想状态。

待办中的预估有三个不同形状,这是方便记录用的。一个图形待办一个番茄钟,第一次预估你可以用一个正方形,第二次可用圆形,第三次可用三角形。

内部打断用逗号,外部用-号,终止用X。中途其他事情,可以记录到表的下方。

做这些记录都是有重要作用的,方便最后的统计,搞清自己的工作状况。

第三张表“统计”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“统计”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录,一般以一周为宜。

统计表记录了,每个项目所用的预估番茄数量,实际番茄数量,内部打断或外部打断次数,以及终止次数。

下面以图展示下前两张表:


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分享中,一森还提到一个刻意练习日记,这是一个非常好的用于练习反馈的记录工具,熟练的话不但可以用于番茄工作法,任何一个习惯动作都可照此分解修炼。假如你想形成一个工作番茄法的习惯,你可以将这个习惯的相关动作写下来,并逐一对照完成。

例如:

1.排除杂念,把自己绑在座椅上;(有那么点头悬梁的意思)
2.深呼吸,调整自身状态;
3.在当日待办中,写下自己的承诺;
4.拧好番茄钟,随上发条声和时钟的滴答声开始做事;
5.当下只做一件事情
6.记录内外部打断或者中断的情况
7.番茄钟声想起后,立马休息

最后总结下,小小的番茄钟,其实手机也可以也有APP,为什么还是建议搞一个呢,那是因为这个就如仪式中的一个法器,就如和尚念经敲木鱼一般,使用专用的道具不但能增强仪式感,同时道具的声响就如同指令一般让你的身体条件反射般进入工作状态。方法很简单,但只有熟能生巧后,才能到达此神效,对此感兴趣的小伙伴,不妨一试。

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