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我得知《小强升职记》这本书的时候,最先单从书名上看以为又是一本职场励志书,是通过一些理论来告诉你教你如何能够迅速升职的指导手册。还好,那个阶段我在进行时间管理的主题阅读,偶然看到一位大咖推荐这本书,于是买来了看。阅读后,却是一发而不可收拾……其实,这本书是通过主人公小强的职场历程,来教会大家如何进行时间管理,如何有效把控自己的时间,如何不浪费时间。这本书和其他时间管理书籍最大的区别就是通俗易懂,随着小强逐步成长的过程,让大家循序渐进掌握时间管理的精髓,当然故事的最后,小强升职了。
从古至今,大家都知道时间宝贵。小时候老师就经常告诉我们"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",这其实是唐末王贞白《白鹿洞》的诗句,古书《淮南子》有云:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴。”汉乐府《长歌行》有这样的诗句:“百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。”晋朝陶渊明也说过:"盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。"。今人也不例外,鲁迅先生说:"时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。"再看看我们的身边,那些珍惜时间、懂得驾驭时间的人,大多都是成就卓越的成功人士,不管是事业还是生活,都有他们自己把控……所以,越来越多的人关注时间管理,也开始研究时间管理。
《小强升职记》这本书正是那些想把控时间、掌握自己生活的人需要阅读的一本书,全书共有六章,是循序渐进的关系,首先帮你找到你的时间去哪儿了,然后从五个方面告诉大家如何有效掌控自己的时间,从“无压工作术开始”,然后告诉你“行动时遇到问题怎么办”、“如何养成一个好习惯”、“如何让想法落地”,最后一章告诉你 “建立高效办公区”,提高工作效率。
这本书的作者叫邹鑫,书中他的自我介绍是:时间管理实践专家,从2007年开始专注在时间管理领域的实践和分享,被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。我看了书后,专门百度了作者的信息,想看看能写出这么厉害的书的作者是什么样?作者邹鑫从2007年开始实践时间管理方法并且持续更新一个博客www.gtdlife.com,已更新9年,博文800篇,订阅读者100000+;他的照片是一个阳光,年轻的大男孩,这出乎我的意料。他现在的职业是时间管理讲师,主要是对IT行业和银行业还有制造业等大型公司进行培训。
《小强升职记》书中首先让你找到自己的时间黑洞,主要有超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞。比如网络时间黑洞,大家都会有,我们想要工作的时候,突然看到网页弹出一个最新爆炸信息,我们点进去看一下,一会儿又有一个明星八卦,一会儿老同学找你聊天……这样一点一点,可能1个小时就过去了。这就是时间黑洞的理念。书中给出的办法就是:记录和分析你的时间,找出自己最高效的时间段,用来做最重要的事情。
然后书中教给你用“四象限法则”和“衣柜整理法”来达到无压工作,其中具体又讲述了 “猴子法则”。我觉得一般人都会遇到这个问题,“背上的猴子”是比尔•肯翁提出的一个有趣的理论,他认为很多事情并不是我们自己的事情,而是因为责任界限不清,而把别人的事情变成了自己的事情。为什么会这样呢?书中举了这样一个例子:你在走廊上碰到一位同事,他说:“我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?”于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦,你听了半个小时才弄清楚是怎么回事,而且还没法给出建议,于是你说:“这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论,让我仔细想想,回头咱们再谈谈。”此后,你的同事不时跑来问你:“那件事你考虑得怎么样了?”“我们什么时候再谈谈?”你有没有意识到你已经背上了一个本应该是你同事身上的“猴子”?当然书中具体讲述了如何解决这种事情的法则。
而衣柜整理法则给出你一个高效处理事物的流程,通过捕捉-明确意义-组织整理-深思-行动这一系列动作,只要你按照书中“衣柜整理法”的流程图来做,就可以熟练掌握这章的中心思想。其中“脑袋里只装一件事”这章给我最深刻的感受,我们在日常工作中经常会遇到这样的事情,一天中你会接受到来自不同人的指令或者请求,你正在写报告的时候,老板能让你去接待客户,你接待客户的时候,同事又要一个紧急数据……总之,让你焦头烂额,东一锤子,西一榔头,最后那件事情也没做好,还把同事关系搞僵了。我经常会冷着脸对着前来要数据的同事说:“你没看到我正忙着吗?”我也会在招呼同事开会的时候,得到他们的回应:“我忙死了,没时间。”,这样大家心情都不好。看了《小强升职记》,你就懂得如何按照轻重缓急管理这些事件,然后让你的大脑在一个时间段只装着一件事情。这样可以大大提高你的工作效率和工作质量,这一点对我的工作帮助非常大。
接着书中通过三个步骤帮读者解决再时间管理行动中遇到问题的状况,那就是第一做到臣服与拖延,臣服当下的状况;第二要做到把要事排到第一;第三要学会应对临时突发时间,而不是胡子眉毛一把抓。然后再教大家如何养成一个好习惯。最后充分利用S.M.A.R.T.法则(S—Specific 明确的目标,不能模糊M—Measurable 可衡量性;A—Attainable 可实现性;R—Relevant 目标必须和其他目标具有相关性;T—Time-based 截止期间,在限定时间内完成才具有意义)厘清目标;利用思维导图帮助梳理分析任务内容;利用甘特图掌控进度;利用九宫格法平衡人生,这样就可以让自己的想法落地。 最后一章就是让大家花半小时彻底清理办公环境,打造一个高效的办公区。
《小强升职记》这本书,绝对不同于一般的时间管理书籍,书中通过一个职场新人逐步成长的故事,让读者随着主人公的成长一步一步掌握时间管理的要义,随着小强实践、练习,就可以熟练掌握书中管理时间的方法和步骤,总之这是一本靠谱、实用、接地气的时间管理书。
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