写作这个词，在最近几年已经并不陌生，新媒体的兴起，许多人靠写作获得了财富上的自由和事业的上升，但是对于许多新手来说，还是存在一定的门槛，尤其对于刚开始热情膨胀的开始写作，写了一段时间却毫无起色的人来说，这个时候有必要审视一下是自己的运气不太好，还是写作能力需要加强。

从小学开始写作文起，语文老师就在不断的讲述作文应该注意的规则，比如分段、标点符号、排比、拟人等，当然，到初中、高中甚至大学这个内容只会不断加深，但我们回过头来想，现在是否又能记得最简单的写作规则呢？

如果我们日常的工作生活中以说明文写作为主，像包括企划案、商务往来邮件、企业调查报告等，那么掌握基础的写作规则将对我们大有脾益。下面要介绍的 《一本小小的红色写作书》 就是一本写作入门的必备宝典，它从结构、风格和可读性三个方面告诉你写作的一些常规技巧，每篇篇幅都运用了大量例子，并配有习题，能够帮助读者更好地验证书中所说的写作方法。

你不可或缺的初级入门写作法宝

作者布兰登·罗伊尔就读于哈佛大学，对于英文写作颇有研究，出版了写作方面的一系列书籍，比如《一本小小的蓝色逻辑书》 、 《一本小小的金色语法书》 ，虽然每本书的篇幅不是很长，但都是写作过程中值得借鉴的精华，就拿《一本小小的红色写作书》 来说，通过运用书中20条写作原则，可以让我们在写作过程中理清思路，突出重点，增强版面的美观感。

下面，我将从书的三个章节结构、风格和可读性来进行阐述。

                      结构

在修房子的概念里，结构就是整个建筑的基石、是根本，没有结构，就只是拥有钢筋水泥的一盘散沙，写作同理，结构不鲜明，读者就无法清楚的知道你到底在讲什么，造成迷惑不解，如果是在公司里，领导可能会直接认为你写作能力不行。《一本小小的红色写作书》中指出结构应该遵循以下几个原则：

1. 文章段落结构：

既然是段落结构，也就必然与每段的写作相联系。

首先，一篇文章中的结论到底需要摆放在哪儿？我们曾经习惯的写作方式，是在最后一段给出整篇文章的结论。但在说明文写作中，布兰登指出结论应采用“自上而下”的方式，也就是说结论应该放在开头，而不是结尾，写作者应该在一开始就让读者知道你所要表述的观点是什么，然后再展开论述，而不是等到最后才给出结论。

试着比较书中给出的这两个版本，是不是一眼就能看出第二段先给出结论的方式更直接。

你不可或缺的初级入门写作法宝

当然，如果在其它的文体中，不一定要遵守这样的规则，毕竟小说家都是先制造出无数个悬念，最后再给出一个出人意料的结尾。

除了结论的摆放位置后，还应该注意的段落的划分。我们都曾经写过标准的三段法，开头、中间三段展开论述、结尾，3是一个神奇的数字，很多东西都会以3个作为标准，同样在写作中，我们也应该采用分段落写作法，而不是一篇文章堆积在一起，只有一段，同时，每段的写作还应该有主题句，用来表明这段的中心思想，引导句则放在最开头用来表达整篇文章的主题。

最后，注意段落中内容的整合，学会把一个事情放在一个段落里，而不是试着在一个段落里去讲清楚两件事。举个例子，如果我要写一篇家庭人物介绍，包括我父亲、母亲、爷爷、妹妹和叔叔，那我就需要每个人都单独用一个段落去描述，而不是一个段落里写完了父亲后又写妹妹。

2. 转折词的运用：

说到转折词，不管是中文还是英文里我们都学到了很多，像首先，再次，如果，但是，not only……but also等等，布兰登在《一本小小的红色写作书》中进行了具体划分：

你不可或缺的初级入门写作法宝

上面每一类的转折词都是写作中会运用到的高频词，每一类都有不同的含义，而且表示递进，例如表示打比方，然而表示对比，总之则表示结果。转折词的使用也会让文章的结构更加鲜明，有层次感。

下面这类题是我们以前考试中常考的题型，它其实就是在考对于转折词的掌握能力。

你不可或缺的初级入门写作法宝

正确答案：52143

3. 六大写作结构

在写作中，有时先说什么后说什么并没有多大关系，但有时却至关重要，这主要取决于你是哪种结构的写作。

常见的六大写作结构有：范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。

这六大结构中，除了范畴和评价结构外，其它4种结构中的写作顺序都比较重要。在时间结构中，一般是按时间来进行写作，通常情况下从最早的时间开始，比如要讲十九、二十、二十一世纪的创新，会先从十九世纪开始；比较结构中则会优先谈论重要的事物，把不那么重要的放在最后；线性结构某种意义上来说是按照顺序来进行写作；因果结构也就是我们常见的先说原因，再说结果。

而顺序对于范畴和评价结构则显得不那么重要，范畴可以理解为是指的一个范围，例如说明中国、美国、印度的不同，无论先说哪个国家其实没有太大区别；评价结构也是一样，对于先评价优点还是缺点并没有太大影响。

                      风格

风格则相当于一栋房子的装修，运用各种装饰使房子变得更加美观。但无论使用哪种装修风格，墙壁、地面、窗户的装修都必不可少。放在文章里面，它们就像是串连整篇文章的关卡，有了这些关卡做支撑，文章看起来会更具有可读性。

1. 支撑你所表达的内容

用论证的方式来说，你要有足够的事例来证明所要表达的观点，在说明了what 之后，还需要解释why以及how，这点在公司里做报告以及案例时尤其重要。拿做自我介绍举个例子，假如你说自己是一个很热爱运动的人， 这句话提供的信息量很少，读者无法根据这句话完全相信你所话的，但是如果接下来你说每天下完班后都会慢跑一个小时，周末会和朋友一起打篮球或者网球，还加入了所在城市组织的越野队和攀岩队，定期举行活动，那么这些大量运动的信息将说服读者你确实是一个热爱运动的人。

除了用论点论证外，用故事、名言等方法去支撑自己要表达的内容也是不错的方法。《故事思维》一书中说过：“讲故事是获取信任的捷径，一个有意义的故事可以激发你的听众得出和你一样的结论。”可见，讲故事的效果比我们想象中的要好的多。

2. 使文章简洁化

在说明文写作中，人们读一篇文章的主要目的是为了获取信息，所以在写作过程中应注意使文章简洁，避免一直使用长句，可以将原本很长的一句话拆分成两三句简单的话，便于理解， 同时，使用简单大众易懂的词汇，而不是生僻拗口的字眼，最后，还要学会修剪文章的枝蔓， 砍掉冗长，没必要的句子和词汇。

3. 正确运用语法修饰

虽然《一本小小的红色写作书》作者布兰登是位加拿大人，书中讲述的语法规则大都是英文中需要注意的，但也有和中文中相似的地方。比如书中所说的平行句式，和中文写作中经常强调的排比不谋而合。

你不可或缺的初级入门写作法宝

                  可读性

如果一栋房子设计独特，装修令人赏心悦目，但却因为无人打扫，布满灰尘，你仍然会有想要立即入住的愿望吗？如果有，那也肯定是在打扫干净之后，同样的道理，一篇文章写的再好，可是排版却乱七八糟，看的人头晕眼花，估计看了两眼也没欲望继续。

一篇好的文章除了其内容精炼外，还应注意它的排版整洁美观，也就是现在常说的word要用的溜，无论是字体、行距、段落缩进，还是突出重点的下划线、加粗、斜体、字体颜色等，都需要恰当运用，保持整个文档的整洁美观。

这些全部做好后，最后，对于许多人来说也许是最重要的一步——修改，花时间去打磨整篇文章内容，修改的过程只会不断的使文章向完美的道路上前进。

书中的20条写作规则看起来简单易懂，但简单并不代表每个人都会，这也是为什么这本《一本小小的红色写作书》成为了美国常春藤名校入学考试的必备读物。在了解书中写作规则后，加以大量运用到工作生活中，不断的操练，相信无论是对于学生还是职场人士，会帮助你在正确的写作道路上越走越远。