策划就要有始有终

今天的简书是一篇策划案的总结，既然是策划就要有始有终，考虑到的问题要方方面面。活动结束后要找这次的不足，该怎么改进，下次再怎么做，由此来做到越来越完美···

背景：协会338人中，会长与会员之间、会员与会员之间接触较少，彼此缺乏沟通，相互了解较少。因为疫情原因，团建活动有点迟到，但她不会缺席。

目的：通过举办这次交流会，旨在让会员了解数学建模的基本知识，加强会员间的交流和了解，充分调动会员的积极性，主动性，增加社团的凝聚力。让会员们了解自己更倾向于数学建模的哪个方面。

一、前期工作遇到的问题：

活动策划；

策划案的整理；

会员和负责人的分配；

各部门之间如何配合；

临近期末怎样才能更高效的，不占用大家太多时间把这个活动进行完。

二、解决问题：

活动中心负责活动主要内容和大致安排；

写出策划案，让活动中心每位成员都写==最后由自己整理出所有人的合集===再加入一些可能会涉及到的问题；

其他人负责写策划案，我负责人员的分配

活动策划各部门负责的工作：

办公室：文档细分为十一个文件；  学习部：安排开会点和时间       活动中心：整个活动的全部流程

三、时间策划，分组策划，资料分发策划

1.    时间策划：同一时间不同教室同时进行，提高工作效率，减少工作时间

2.    分组策划：分十一个组，把338人分给不同部长，平均每组30人分别管理，实现了管理有效化与高效化

3.    资料分发：这个策划案没有考虑到，导致后期自己工作负担增加。

资料分发的调整：计算好资料总数340份，总人数338人，资料都在谁手中，怎么把资料调整到十一批次刚好全部不多不少。然后规划资料调整的时间：负责人提前到场，我去送少的资料。第一天结束后，所有多的资料都会到我手中，并做好了记录。第二天，会议开始前先去同一所教室调整资料，开个小会：处理活动流程

四、不足与优点

1.    不足：没有考虑到资料的事情，导致工作负担变大，自己有点忙碌

2.    优点：

（1）活动策划目的较好：会员会长 会员与会员 会长会长相互先认识一下，让协会更具有凝聚力。不至于导致大家加了协会感觉毫无存在感或者感觉这个协会对自己没有什么用

（2）部门分工明确，效率提高

（3）整个活动占用会员时间较短，可以让他们感觉到协会不会给自己带来负面的时间浪费

（4）活动期间点名上台领资料，给他们说出这样的目的：是为了认识他们。记住一些人后，活动介绍完之后，点名让他们回答对数学建模的认识（认识强调没有对错，回答打时候，可以不用站起来，以此来消除他们的紧张）

（5）这次活动各部长们的能力也得到了锻炼，腼腆、语言表达、活动组织