沟通的含义:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群间传递,并且达成共同协议的过程。
沟通的意义:沟通的意义就是消除彼此之间的障碍,达到思想一致,动作一致,感情稳定,配合默契的高度。
沟通的三要素:1.一个明确的目标
2.达成共同的协议
3.沟通信息、思想和情感
沟通是什么意思第一要素
一个明确的目标:一定要有一个明确的目标,必须有了明确的目标才叫沟通。如果大家在一块天南地北的侃大山但没有目标,那就不是沟通,而是聊闲天。而我们以前常常没有区分出聊闲天和沟通的差异。实际工作和生活中你可能经常会遇到这样的情况,有同事或朋友过来说:xx咱们出去随便沟通沟通。“沟通”和“随便”二者本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“我这次找你的目的是……”沟通时第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
沟通是什么意思第二要素
达成共同的协议:沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方共同承认的协议,只有形成了这个协议才叫完成了一次沟通。如果没有达成协议,就不能称之为有效沟通,可以说是“沟”而不“通”。沟通是否结束的标志就是是否达成了协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过后,但是没有最后形成一个明确的协议,大家就各自工作去了。由于对沟通的内容理解不同,有没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾,这种明显的“沟”而不“通”的情况是普遍存在于实际工作之中的,然而我们却习焉不察。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才得交流我们达成了xxxx的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
沟通是什么意思第三要素
沟通信息、思想和情感:沟通的内容不仅仅是信息,还包含着更加重要的东西,那就是思想和感情。那么信息、思想和感情哪一个更容易沟通呢。是信息。
例如:今天的目标是什么?中午吃什么?啥气候出差?这样的信息是非常容易沟通的。而思想和感情是不太容易沟通的。在我们工作的过程中很多障碍使思想和感情无法得到很好的沟通。但事实上我们在沟通过程中,需要传递的更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是最主要的。
沟通是什么意思沟通的基本步骤
一:事前准备
二:确认需求
三:阐述观点
四:处理异议
五:达成协议
六:共同实现
有效的沟通可以帮助我们解决很多问题,取得傲人的成绩。
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