很多时候都会发现，有一些任务停留在任务清单中很多天，但是进度却很糟糕，几乎一天都没什么进展，然后第二天还是要面对有这个钉子户一样的任务的任务清单，同样还是一天都没什么进展，如此循环。
这样的古怪事情，我相信用过一段时间的任务清单的人，总是会遇到的。至少马驴哥常遇到。
关于其原因，有可能是自己拖延导致的，这样的就应该提高执行力，尽快完成，哪怕咬着牙也要完成任务，不要再拖延了。再有一种可能，就是这根本就不是任务，而是项目。这种可能就是本文要重点分析的情况。
所谓项目，在任务清单中是没办法表达的，但是在GTD中是很基本的内容。当然，看本文的您并不需要专门去了解专业定义，只要知道“项目”是需要进一步分解成多个任务的大型整体性工作就可以了。其特点就是需要进一步分解。
关于到底什么能作为任务，什么应作为项目的问题，在GTD理论中好像是有两分钟的时间限额方法。但是我感觉没有必要，实际上，应该根据自己的情况来区分。能够明确地一下子顺利完成的，就是任务；不能一眼看出整体流程，那就是项目。换句话说，任务就是能力范围内轻车熟路的工序集合，就像是已经掌握好了的程序模块。而项目，就是还没有十足把握，必须转化为很多个已知步骤来分步完成的大工作。
随着经验的积累，任务可能越来越大型，很多挺复杂的也能作为任务而不是项目处理了，就像是编程的子模块越来越复杂一样。
但是，当你发现一个原以为是任务的“任务”，怎么都做不顺利的时候，请考虑一下是不是错误地把项目当成了任务。如果错误归类，很可能对效率和进度带来负面影响呢。
就是这些。
本文由 马驴哥 最初发布于：
网友评论