创业小记之行政篇
2018年真的是赶鸭子上架，我也赶一把创业的时髦。在此记录一些琐碎的小事，算是记录多多少少也是经验，万一有朋友有需要也可以顺手参考。
注册公司
我和我舍友几乎是只差了一个月先后注册的公司，那天和她聊天发现和她比起来我好像躲过了不少坑呢。
因为我之前帮原来的公司注册过一个公司所以对流程略知一二，但是这次是自己花钱当然想找性价比最高的。对比了几个渠道，淘宝，在线的创业服务平台（如腾讯的创业服务平台，快法务等），税务局旁边的实体店。基本上在注册公司上还是有几个坑的，值得注意的地方有：
- 是否提供注册地址（这里写一点是现在上海这里办理一般纳税人也不需要查验办公地址，所以完全可以使用代理公司提供的虚拟地址）
- 注册地址的区域（淘宝上很多代办公司的价格很便宜，但是提供的多是崇明，金山等比较远的地方，之前帮公司跑过崇明变更信息去一次一天几乎就没了，来回几趟就够受的了，而且我们是不考虑有行政人员的，这种事情还是从一开始就简单点）
- 提供的地址是长期使用，还是每年需要交签约费用（很多代理公司价格便宜，但是使用地址每年都得续费，又是坑）
- 是否含有其他捆绑项目（很多代理公司都是很多项目捆绑在一起的，比如代理记账，地址托管，银行开户所以需要综合比价）
基于以上这些我最后还是选择了杨浦科创中心，啥隐形收费都没有（在这里我舍友又遇到坑被忽悠之后变更公司信息又加了钱），当然我们也有意外收获送了两年由政府补助的免费代理记账（感谢国家的支持，一下次把注册公司的钱都省回来了），还有贴心的办事指南。
银行开户
银行开户完全不需要交代理费代办的，因为对银行来讲企业开户是算绩效的所以他们特别欢迎开户，而且基于这个原因开可以找几家银行的客户经理谈下是否有开户的优惠政策比下价，银行都是收年费的找到划算的又能省一笔钱。（比如我和舍友在一家银行开户，但是价格却不一样）这里建议找离以后办公地点近的银行开户，为了以后让自己少跑点路，要是找代办公司还不知道帮你开到哪里去了呢。银行开户需要提前预约，有捉急的朋友可以在营业执照下来之前提前找银行预约好，可以大幅节约时间。
社保公积金开户
我原来的公司都是通过外包公司来代发工资和缴纳社保公积金的，我大概知道他们基本的工作流程是都是通过邮件来沟通解决的，有的时候我觉得不够直观和效率所以这次我选了51社保。试用了他们的平台，我觉得确实很方便，各种hr管理的流程都包括，所以基本上以后一定规模内就算是再招人也用不着聘请hr了。
这个中间包括两种方式，一种是小库托管，另一种是大库托管。小库托管就是需要企业自己开通自己的公积金社保帐户然后交给51社保托管，公司的需求主要通过51的网络平台提交服务单来完成。另一种就是大库托管，我的理解就是人力外包，员工的社保和公积金都挂在51社保的帐户下，他们开具服务费发票给我们。
税务代理记账
这块是代理记账的公司跟我一起办理的，我们现在的注册的是小规模纳税人税率低，可以自己开增值税普通发票，也可以去税务局代开增值税专用发票（购货方可以用来抵扣），每季度报税，不能用专票抵扣。但是现在转一般纳税人很方便，据税务局的人说一个工作日即可搞定，但是需要考虑清楚公司的业务需要。一般纳税人可以自己开增值税专用发票，税率要高一些而且必须自己买税控盘开票，这个很烦。不但要添置发票打印机，而且还要买税控盘而且需要每年交维护费用，还得记着每个月要清卡一旦忘记就会被锁卡超出时间还会被罚款，我之前就是因为这个老忘记跑了好几次税务局去解锁。
不得不感慨就一年的时间国家在税务上还是为小规模企业做了很多便利的改革的确实比原来方便很多，基本上很方便的就能开工营业了。在现在这个初级阶段我肯定愿意选择自己多跑几趟税务局代开专票。不过还是需要吐槽税务局的这个系统真的很难用，还好税务局的工作人员挺热情的，不然我第一次去开票就差点崩溃，一个信息我填了快20遍都没成功。
办公选址
在搬办公室这件事上我可是在上家公司累积了相当多的经验了其中经历了无数的坑。总结下来就是对于一个不断变化中的创业公司应当尽量减少固定资产的投入，能租的坚决不买，能灵活坚决不固定。而且办公环境很重要，大家之所以选择在办公室办公主要目的是为了最方便的沟通，人是社会动物不是只有接口的机器，我以为只有流水线的工作才不需要大量的沟通。虽然现在网络很便捷，我之前也试过很多种协同办公的方法，不得不说网络的沟通其实也不够高效的。在沟通的过程中我们不但需要传递信息同样需要传递感情，甚至于一些我无法描述的东西，所以大家需要经可能多的时间呆在一起保持这样的同步感。越独立的单元需要协作的需求越少，然而在现在的阶段我们需要的大家的大脑在一条线上，组成一个大脑这样才能让每个弱小的人链接在一起成为一个不那么弱的成长型团队。关于团队合作我还有一些其他思考以后放在别处在写吧。
因为当初的注册地选在了杨浦，所以办公地点就圈定了杨浦五角场周围的所有共享办公创业孵化器等。去北京的时候参观过wework觉得那里的办公环境挺不错，还有免费的早餐和咖啡。在杨浦找了一圈在平衡了价格及环境等因素还是选择innospace，基本上是周边开放式工位最贵的一家了。我觉得该省的钱需要省，该花钱的地方也不能省，办公室基本是所处时间最长的地方了，所以需要环境好一些，而且需要跟外界有很便捷的沟通。
找办公室的渠道，刚开始用了马上办公，虽然是有一个网站但他们基本上还是中介，会帮你介绍一些孵化器共享空间等。但是估计是因为中间提成的问题吧，他们介绍的时候还是有偏向性的，最后我们还是自己在网上找到了innospace，这些主要还是要靠平时的累积多关注相关的资源。
这篇其实是很早写了的，中间有事情就中断了，写的有点琐碎，接下来会谢谢网络篇，讲一下选用的网络服务。
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