6. 巧用Gmail邮箱的搜索功能 {50个时间管理小窍门}
原创2016-08-17LIN Ran燃起
(图:孙果子 个人微信号:Sunnylife__ )
《50个时间管理小窍门》系列介绍:这50个小窍门,不讲理论,只求实用,目的是给大家一个实践时间管理的工具箱,可以从任何一点读起,也可以从任何一点开始去实践,只要去实践,保准对你有用。实践,实践,实践,重要的事情说三遍。此系列目标:此箱在手,别无所求!开始吧~
3. 使用邮箱的搜索功能
你知道吗?
多用搜索,少用分类,善用标签,你只要巧用搜索功能,配合邮件命名和标签,就可以轻松找到想要的邮件,或者快速实现分类。
不要再花那么多时间去思考邮件的归类啦,也不要在花时间去整理那些读过的邮件,就让读过的邮件静静地躺着,等着主人你来搜吧~
Remark:
1.强烈推荐使用邮箱:Gmail
2.以下tips仅适用于Gmail
3.以下tips也适用于过滤器
常用搜索Tips:
标题、正文、附件内容,标签,Gtalk聊天内容都可搜索:
. 标题可以参考文件的命名,留下更多搜索线索。(见《统一文件命名的格式》)。正文/附件里的文本也可被搜索
. 搜索含有附件的邮件:has: attachment
.附件格式也可被搜索,比如搜附件格式PDF的,filename:PDF
.主题可被搜索,比如搜标题里含BTWIN的:subject: BTWIN
. 搜索标签:比如,带有标签content的邮件,lable: content
. 搜索聊天记录:比如,搜关于content的聊天:is: chat content
组合搜索:
.搜索谁+内容:比如搜索来自LIN Ran发送的有关时间管理的邮件:“fromLIN Ran 时间管理”;
.搜索来自LIN Ran或者来自张三的邮件:“from LIN Ranor张三”;
. 搜索张三发给李四的所有邮件,包含垃圾箱的邮件。“from 张三 to:李四in: all”
. 搜索LIN Ran抄送给张三的邮件: "from: LIN Rancc:张三"
. 搜索张三发给LIN Ran的已读邮件:"is readfrom: 张三 to: LIN Ran"
搜索特定时间内的邮件:
. 搜索2016年8月1日到2016年8月8日之间发送的邮件: after:2016/08/01 before:2016/08/08
. 搜索7天之内发送的邮件: newer_than:7d
总之,你能想到的要搜的内容,
Gmail都能让你搜到哦。
别花时间做分类咯,
搜索吧。
就这么简单
试一试吧
网友评论