工作的一天,匆忙的一天。也不知自己从哪儿来的那么多事。早上规划好了,到晚上一地鸡毛。
规划总是美好的,现实会有各种糟乱。
规划这一天,审完计划,分析下让利表,整理查询完报错。
实际的一天,是这样的:一会儿接个电话,需出个什么数据,安排下;再收个微信,要开店配货安排,导出发各部;再翻,又要统计上图,无权限查看,思考后找人咨询;打开邮箱,忽然想起昨天托别人办的事,查看下,是否完成,没搞完还要继续查原因,继续联系;期间,不断有来签字或咨询问题之人,每个情况不同,听明白、归类判断后,给予建议……
就这样,每件事或三五分钟,或联系半小时一小时,时间匆匆而过。
自己反思了很久,如何破呢?
1. 观察记录时间:刚上班的半小时基本无人找,可做安排布置工作,并将下发的工作要求讲清,用文字发布,避免后续各种问题咨询,占用时间;
2. 划分类型:将各种要处理的事划分类型,现场及微信的,能直接解决的,就直接回复、解决;需花时间的,记下并安排落实、需别人帮助办理的发送信息求助。每过半小时或临下班,清理一遍这些问题的结果,跟踪情况。
3.重要的事:领导要的数据,时间界线非常紧急的事,排除万难,放下其他事,着力处理。
4. 解决问题同时规划流程:一些问题会有共性,那就找到流程或方法上的漏洞,从整体来规划修正,避免以后的不断发生。
5. 做自己的事:对于自己每天想干的事,不必多,三件。把时间切碎,上班前下班前半小时,完成自己想干的事。这种是别人替代不了的事,要自己来做的。每天完成至少一件,内心还是会舒畅些,后面效率会更高。
另,用番茄钟来记自己的时间,按上面5点来修正,不断迭代。做起来吧!实践出真知!
PS:今日清理,上年买的饮品一直没喝,眼看要到期,开始每天一瓶,为健康,也清理物品。
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