在现实生活中,每个人都有属于自己的名字,这样就方便大家交流,同样在Excel中,我们也可以给他们取一个名字。大家可能第一反应就是对于Excel来说,本身就有行号和列号,这难道不是他们的名字吗?当然是的,我们是给他取个属于你的小名,所以,这里所说的是另外一种自定义的名称,这种名称可以使我们跨工作表进行应用。可以对一个区域进行定义名称,以方便以后调用。
一、 定义名称的三种方法
关于如何定义名称,我们以这组数据来具体的说明:
通过上面所说的,我们知道定义名称就是给一个单元格或者一个区域取一个名字,如果我们需要给金额这个字段(这列数)取一个金额名称该怎么办呢?
【选中E3:E8】--【名称栏输入金额】--【Enter】
我们选中E3:E8就是目标区域,而“金额”就是名称。根据这个定义,我们就需要引入第二种方法了。还是以金额的定义为例。【公式】--【定义名称】
弹出如下的对话框:这里我们能够很清楚的看出什么是名称,什么是引用的位置了。
此时,我们的需求改变了,我们需要把所有的列:省份、景点、特产、区号、金额都定义为名称怎么办?当然我们可以一列列去定义,因为这里只有五列。Excel总是那么的尽人意,我们来看看第三种方法:【选中A2:E8】--【公式】--【根据所选内容创建】
会弹出如下的对话框
这里主要是勾选区域的名称,把首行作为每一列的名称
二、 注意
我们已经学会了三种方式的自定义名称,那么,他有什么用呢?
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作为引用的数据区域,比如我们现在对金额进行求和,直接写=sum(金额)即可。
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可以跨表进行引用,只要我们定义了名称,我们在当前工作簿任何一个表中都能引用。
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尤其在后面动态图表和动态透视表中的运用很多,我们知道之所以图表展现不同的数据,是因为我们引用的数据发生了变化,那么数据怎么变呢?就是可以利用调用自定义的名称。
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怎么看我们已经定义的名称呢?【公式】--【名称管理器】
通过1—2步我们可以得到第3步对话框,可以看到我们刚才定义的名称都在上面,另外,我们也可以在这里新建一个名称,也可以编辑修改之前的名称,当然也可以删去已经定义的名称。
结束
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