工作已多年,经历三家公司,也做过不同的岗位,对于工作的方法也有自己的一些见解,即便和其他人分享可能有一些重叠的地方。
但是,我今天要分享的一条工作原则,希望大伙可以了解一下。
急事缓办,缓事急办
首先,我们要来了解一下,什么是缓事,什么是急事。
缓事,就是你日常工作中需要定期执行,有计划的工作,比如说每周的部门理会资料,定期的项目例会资料等。这也可以扩展到你生活上的事,如办理个人事务,购买用品等。
急事,是一些突发事件或是领导交办的时间短要求严的任务,关系着部门的KPI和公司考核,比如工伤事故,产线停机等。这些事情或任务又急又要快速决策,考验你的自身业务能力。
现在我就来解释一下这条原则。
缓事急办,为什么呢?因为缓事多为日常的工作安排,有固定的deadline,只要按部就班地执行就可以了。大多时候,这样的任务只要花个把小时就能完成的。
这样的事情一定要“急办”,尽早处理,不让其影响到你的其他事务。有突发事件的时候,你又忙着处理,也要办日常事务,很耗费精神,所以,这样的事情尽量在不忙的时候“急办”,避免最后堆积在一起,成为大问题。
急事缓办,又怎样理解?如前面所定义,急事一般是突发情况,需要马上做出反应,时间紧迫。这个时候,人更加不能慌,急急忙忙去应对,否则会让突发情况更加复杂化。
一般遇到急事,先要尽可能了解情况,然后逐条梳理,逐个对策,逻辑性要强,不能处理了这一步弄出来好几个问题,得不偿失。
比如,在生产中停线,需要全面了解现状,分析可能原因,制定临时措施和改善措施,不能在根本原因明的情况下欣然动线,或者措施无效的情况下动线,避免更大的损失。
在我遇到的牛人中,大多数都能在大事、急事面前安然自若,指挥的井井有条,即便事情火烧眉毛了,也不会自乱阵脚,按部就班的解决问题。这样的人,也是从各个大大小小的急事中,锻炼而来的。
刚出来工作,我很多时候都是急事急办,火急燎燎,结果闹出了好多问题,挨了领导很多批评,慢慢地,才总结了这条原则。
现在我分享出来,希望对大伙有帮助,避免像我一样走了弯路。
当然,如果你有一些行之有效的法子,亦可分享给大伙儿,大家一起探讨。
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