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写作包含四大支柱:结构、风格、可读性和语法,它们如同保持椅子稳固的四条腿;结构关乎文章组织以及表述观点的顺序;风格是写作的方式,包括如何使用恰当的例证支撑所写内容;可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关;语法包括措词等,与语言表达形式的正确性和可接受性有关
A.结构:结构关乎文章组织以及表述观点的顺序
A1.回顾六大基本写作结构
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。写作较为重要的几种结构包括:时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。在时间结构中,先讨论最早发生的事件,然后按照时间推进;在比较结构中,先谈最重要的观点;在线性结构中,按照顺序从第一项开始,以最后一项结束;在因果结构中,通常先确定并讨论原因,然后才是结果
A2.运用“自上而下”的写作法
说明文开头先写总结,直接开门见山。由于说明文通常解释且总结一个主题或事件,所以写一篇说明文,总结或结语一般放在开头而非结尾,但是小说或者其他创作型就可以另当别论;说明文的写作重点应该自上而下,采用倒三角结构,倒三角形上端的宽基座就相当于文章开端给出的总结论。多运用“自上而下”的方法写作:最重要,次重要,次重要,最不重要。
A3.分解事物
把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。你要清楚自己想写的内容,拆解你的作品由哪些基础要件组成。你可以把主题分解成二到四个主要部分。通常推荐分为三个部分,但为简洁起见,一般不超过四个部分。接下来你就要详细阐述这些观点了。在这里不妨考虑使用引导句,它类似主题句,不同的是主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容,而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。引导句在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
B.风格:风格是写作的方式,包括如何使用恰当的例证支撑所写内容
B1.支撑所说内容
使用准确、具体的词汇支撑所说内容,也会使文章更有力。好作品和普通作品最大的区别,在于你是否使用了准确、具体的例证。你不单单要写为什么,还要给为什么提供论据,且要准确具体。
B2.让你的例证个性化
增加个性化的例子,使文章更难忘。使用准确、具体的词汇支撑所说内容——可以说是所有写作技巧中最为重要的。其中使用准确、具体的词汇支撑所说内容和增加个性化的例子,使文章更难忘相辅相成,都是写作和演讲中十分重要的工具。详细的支撑论点会给读者一种感受,即作者本人在这样或那样的情境下会如何处理。
C.可读性:可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关
C1.整合相似事物
我们描述的观点应该组合起来,最好是先完成一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。其实也就是要分门别类!第一类讲这个,第二类讲这个。以此类推。先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题
C2.使用标题或提要
使用标题或提要拆分或归纳文章。标题和提要都有助于高效地传递这些信息。标题的长度通常只有几个词语,提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容,提要的主要作用则是概述或转述下文
C3.回顾和修改文章
写作就是一个不断创造“花儿”和塑造“灰尘”的过程。回溯和修改文章是必要的
D.语法:语法包括措词等,与语言表达形式的正确性和可接受性有关
D1.使用转折词
使用转折词提示写作的方向。 但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯,它们有四大作用:对比、举例、接续和总结。这里列出的可能基础的写作结构,较为清晰且实用:1.选择立场2.写下结论3.陈述“有如下几个原因”4.使用转折词
D2.砍断长句
通过拆分长句,使文章更清晰。保持文章内容清晰的方法之一,就是限制长句的使用,最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句
D3. 删除不必要的词
砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指
D4.使用主动语态
在一般情况下,写作应该多用主动语态,少用被动语态,因为主动语态更以行为为导向,更直接、简练
D5.使用平行句式
用一致、平行的形式表达连串事物
D6. 保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别
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