你想过没有，为什么在会议结束之后总需要有人写会议纪要，记录会议发言，而且要下发到每个与会人员的手里？因为会议最核心的成功，就是明确下一步要干什么，谁来干；会议的过程只不过是一个集思广益或者是得出结论的过程。

文/黄成甲

什么是会议纪要？

一个完美会议的完美结果就是一份完美的会议纪要。

会议纪要和会议记录不同。记录是对会议内容的记录，而纪要是对记录的提炼和总结，要包括会议结论和后续行动计划。会议纪要的核心必须包括：已有的明确结论；以及后续要做的事情的负责人、进度表和考核目标。

会议记录是会议纪要的毛坯。会议记录是个人化的，可以尽可能多记过程，把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来，这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动，是一份行动计划。

凡开会，必有纪要。只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。

一份有用的会议纪要，除了时间、地点、人员等基本格式，最重要的是三要素：结论、责任人和跟进点。如果有未能达成共识的事项，要明确列出未决问题。

会议纪要必须是清单体，符合MECE法则，每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的：我们将要做什么事—谁负责—什么时间完成—达到什么效果。

发送会议纪要的技巧是，不仅要发到微信群里，还要发邮件。发邮件时，要以正文和附件的方式，同时发送纪要内容。在写邮件名时，写“某某会议纪要，请查收”的效果最差，不妨改成“某某会议纪要，请确认你的负责事项”。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。

一份会议纪要，绝对不应该超过1000字。如果超过了，说明执笔的人没理解这个会议发生了什么。

如何写好会议纪要？

把笔记本分成两块区域：一块用来记会上提到的关键词，和你当时延伸想到的内容。另一块，写会议过程中产生的决议，也就是“共识+下一步行动+责任人”。

二分法记会议纪要

一个会议最核心的成功，就是明确下一步要干什么，谁来干。

另外会议纪要不要追求事无巨细，而是要把纪要改成行动计划。这个要求你的结构必须是清单体，符合mece法则， 每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的：

1.我们将要做什么事

2.谁负责

3.什么时间完成

4.达到什么效果

你这么去写，会议纪要可以写得非常快，而且你可以一下子就把所有的重点全抓到手里。