大家好，我是娜娜，改变不是一天的事，改变需要一个开始。我不介意烂开始，好开展就会有好成果，我曾经因此收获很多好结果。我体会过从想到做以及最终做好做深的过程，你愿意和我一起开始吗？我是易效能的爱心大使，21天训练营的学员，我愿意利用我的业余时间分享我在时间管理100讲的收获和感想，希望大家一起积极收听并且转发这个在喜马拉雅常年占据榜首的经典节目，您将受益匪浅。每天进步1%，100天之后的改变，您将和我共同体验易效能平台的魅力和收益。
娜娜
今天的主题是把GTD的思想与另外几个之前提及的时间管理的方法与理念合并来做分享
所有的时间管理理念都是相同，这叫大道至简。最终的道理都指向一个人不在于做多少事，在于把重要的事首先做、用心做、做到极致。
时间大师们的理念:
德鲁克先生提倡做要事
史蒂芬柯维提倡做第二象限重要不紧急的事件（计划）
马克吐温讲每天早上起来我们要活吃一只大青蛙（要事优先）
博恩崔西把马克吐温吃大青蛙理念发展成为吃3只青蛙，也就是说重要的事情要做三件
戴维艾伦的gtd思想里提及:把大脑所有的事物、想法、信息全部（包括工作、生活）都记录收集到收件箱里面，然后对事件进行分类，删除掉不做的，搁置将来做的事情，把剩下的要做的分成日历（特定时间要完成的，固定时）和清单，清单如果多再分有截止日的和没有截止日的，按情境进行分类。这就是收集、排程。
日历上面是特定时间要完成的，必须做的事情，没有重要与不重要的概念，比如与别人确定好时间的约会，（固定时间和日期的行动）日历事件要少而精，安排的少就容易完成，遇突发事件也能有时间去处理。
清单，分成为有截止日的（有截止日的事也不能安排太多），和没有截止日的。
没有截止日期的事情比较多（对时间的要求不高），需要再把它按情境来分类
因为我们收集了大脑中所有的事，并进行分类，这样我们就更容易标出重要的事情（青蛙）。
清单上的事物是最多，我们如何管理才能更好的完成呢？
我们要遵奉要事优先，每天能够从清单当中找到要事（如何挑选最重要的三只青蛙也很重要）青蛙一天不要安排太多，先安排三只，如果完成了可以重新标三只青蛙，这样我们就能够做到要事优先，这样就会让自己的工作和生活不断的出成果。
一天中如何让日历＋清单相结合，举例:
首先:你必须到点就做日程表上的事情，比如早上10:00你要给某个人打电话，下午2:00你约定了，外出去见一个人（日历）
中间空余时间你就可以打开清单，比如在办公室，如果你觉得不会被打扰，时间也够，就可选出这个情境最重要的青蛙（清单）
吃青蛙被打断处理方式:
第一：紧急，临时处理一下，然后接着做这个重要的事情，
第二：不够紧急，先记录，继续做完原来安排的事情，回过头来再去处理
要事第一
吃青蛙的理论，必须建立在搜集和对事件分类的基础上，易效能时间管理的三个流程：收集、排程、以及后面要讲的 行动，可以让我们收集所有的事物，并对事情按轻重缓急分类，这样我们能更快挑出要事。
现在来谈谈学习这些理论对我工作和生活的改变吧，大卫艾伦提出来把所有的事务和大脑的想法全部记录下来，这个办法让我的大脑得到放松，不再担心有什么遗漏有什么事没有去完成，小到买一捆垃圾袋都记录在清单中，受益最大的是情境分类事务，工作事务需在电脑处理的，这个时间我会优先处理工作有关的所的资料和信息处理，需要电话处理的可以在等人，等娃下课的时间段集中处理，还有需要外出处理的也同样把能够集中办理，比如送衣服干洗 、加油、陪娃溜公园、取牛排等可以一并办理。TUDO软件用得还不是太好，我也不着急，会在慢慢使用，摸索中不断优化的。一步一个脚印把学过的基础知识不断夯实、应用、优化、再重新实践内化。把事件收集、排程、执行，在适合的情境来完成既可。执行的时侯我们就是要去做要事，下一节课再分享执行是怎么回事，清单上的事情怎样才能执行完成。
八个章节的分享和总结，其实也是在慢慢梳理已经学习的知识，内化再输出之后更有自我监督落地实践的作用。让我们一起动起来从最重要最简单的事情开始吧！
喜马拉雅FM时间管理100讲
作者：娜娜
链接：https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/22543769/notes/71874002
来源：简书
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
网友评论