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彻底了解PDF20个优势

彻底了解PDF20个优势

作者: 办公教程 | 来源:发表于2018-12-21 18:01 被阅读0次

    彻底了解PDF20个优势,更容易掌握PDF文化知识。让你对PDF爱不释手。

    简单的来了解一下PDF文件格式:PDF是印刷行业的印前标准,它是版式文件。因此PDF具备版式文件的几个优点:

    1.支持资源自包含,也就是字体信息可以内嵌到文档里面,跟着文档走;

    2.支持高压缩的图片,上百兆的图片可以装订压缩到10几兆;

    3.支持矢量图形,放大缩小不影响清晰度;

    4. 所有可以被打印的文档都可以转换成PDF;

    5.支持安全加密,用于公文流转;

    6.可以内嵌多媒体;

    7.如果购买付费的专业版本PDF办公软件,还可以进行批注、签章、填表等等的复杂应用;

    8. 跨平台,任何支持pdf的设备都可以打开,排版和样式不会乱掉;

    9.能够嵌入字体,不会因为找不到字体而显示的乱七八糟;

    10.文件体积小,方便网络传输;

    11.可以制作为交互式pdf,方便提交;

    12.文件太大发送困难/客户下载困难.有的企业设置了大文件拒绝机制,一个PPT上百M是经常的事情,常常邮件被封杀掉;

    13.其他格式可以编辑如:word excel,很多东西例如报价、商业条款害怕被客户改动;

    14.200多兆的文件变成一百兆不到了,而且还蛮清晰的哦,发送速度当然快啦;

    15.基本上很多人的电脑都可以直接打开PDF文档,而之前用CAD做的图纸方案经常有人打不开;

    16.无法编辑,却可以打印。方便做方案给客户还不害怕被改动;

    17.打印论文,格式不走样的唯一方便格式;

    18.pdf支持权限控制,可以设置:不允许打印,不允许复制内容,不允许评论(批注)。。。。

    19.一般情况下如果电脑里没有相关软件很难打开一些格式的文件.比如doc格式的就得安个word或者wps之类的.PDF可以直接用浏览器打开;

    20.转换格式支持率最高的:PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、PDF转图片、PDF转HTML。 假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。

    我们将定期更新Word、Excel、PPT等操作技巧。

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