基本5 没有结论的沟通,对方可能不知道你想表达什么
经常听到部下向上司报告时,只说情况(也就是理由)没有说结论。部下没有整理自己的思绪,把现状原封不动地告诉上司,在无意识的情况下想让上司给出判断(结论)。譬如,大家认为以下报告的结论是什么呢?
部下:“合作方提出要求,想要变更会议的时间。”(理由)
上司猜测“他想要我告诉他我的时间安排吧”,(结论)如果是这种程度的猜测还不会产生太大的误解。
下面的情况又如何呢?
部下:“课长,工厂打来电话说原本明天要送到客户那里的商品来不及出货了。”(理由)
这种情况下,你觉得他想表达的是什么呢(结论是什么)?可能是“课长,你能和我一起去客户那儿道歉吗?”(结论A)也可能是“我马上去客户那儿道歉。”(结论B)还可以理解为是“课长,麻烦你去工厂交涉一下。”(结论C)或者“我现在马上去工厂进行交涉。”(结论D)
不说出结论而让对方去思考,说的人会比较轻松,但是对方理解的内容并不一定如你所想。
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