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想高效?这么多效率软件,如何做出正确的选择?

想高效?这么多效率软件,如何做出正确的选择?

作者: eterlan | 来源:发表于2017-04-26 01:26 被阅读260次

    一、我需要的功能?

    • 两级文件夹
    • 子任务
    • 提醒
    • 笔记
    • 标签(情景)
    • 智能清单(Ex:今日、明日、七日)
    • 重要程度分级
    • 按筛选条件排序

    二、参赛选手是否有这些功能?

    功能 奇妙清单 滴答清单
    两级文件夹
    子任务 ✔(都可以) ✔(子任务与笔记二选一)
    笔记 ✔(二选一)
    提醒
    标签
    智能清单
    重要程度分级 ✔(两级) ✔(四级)
    按筛选条件排序
    附件 ✘(付费版也没有)

    三、细节对比

    关于速度

    奇妙清单并没有中国服务器,因此网页版开启速度远不及滴答清单。若只是用客户端同步则无妨。

    关于颜值

    滴答清单,很简洁。奇妙清单即简洁又漂亮,而且免费提供二十张精美壁纸。

    关于标签

    功能 奇妙清单 滴答清单
    点击标签
    标签列表
    搜索标签

    关于智能清单

    功能 奇妙清单 滴答清单
    今天
    这周
    分配给我
    自定义

    值得一提的是,滴答清单付费版还能自定义智能清单,乍看一下,很酷。不过既然清单里已经有排序的功能,那么这个自定义清单的功能就显得很鸡肋。

    问题来了,奇妙清单的智能清单可以按时间排序吗?答案是No!因为在设置任务时,奇妙清单只能设置哪一天与提醒时间,而没有开始的时间

    关于重要程度分级

    奇妙清单只有单单一个星标功能。滴答清单不仅有感叹号能标重点,还有两个感叹号与三个感叹号!这里就是四象限法则所不能及的地方。比如我现在要准备考研,但我又很喜欢写作,给自己定了个每日五分钟的写作练习。两件事都很重要,都不紧迫,但理智告诉我应该先准备考研。

    到底该选什么?

    我在知乎看过一个抖机灵的回答,细细一想,发现确实有道理。

    试过很多GTD APP: Wunderlist,Things, Omnifocus,甚至还有印象笔记。却一直没法真正的Get all things done !
    直到有一天,我的手机坏了。。。。。

    当专注力不足时,人们常常会只看表面就做选择。
    比如说仅仅是因为这个APP被贴上了效率的标签就觉得对自己有用,或者只是听别人说那个APP很高效也想弄来试试。
    到头来装了一大堆软件,花费了许多功夫,艰难的做出选择,选出了功能最强、最多的一个(其实是日事清,功能之花哨、种类之繁多,无出其右者)。
    亦或是干脆不做选择,留许多同类APP在手机里,每次都得皱眉做个选择,到后来干脆变成了偶尔想起来再用一下。

    这就是所谓高效吗?

    高效是在精神高度集中时,心无杂念地处理事情。无论是什么工具,都不能帮我们做到这一点。当选择太多、或是功能太复杂时,工具不仅毫无帮助反而干扰了我们。不信?很简单,拿出纸笔记一下,到底是用效率工具的时候做的事情多,还是啥都不用,关掉手机的时候做的事情多。

    能依靠的唯有自己。

    现在我把所有效率APP删的一干二净,买了本时间轴手帐。没有了提醒功能,没有了各种重要性标记,没有了自动重复功能,但我发现,将时间轴填得满满当当的感觉也蛮好的,不再为软件感到焦虑,需要什么功能就自己画,感觉很踏实。

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