身处服务行业,标准的对客礼仪是每位酒店人都必须掌握的一项硬技能。而不少初入职场,或是未经过系统培训的酒店人,却未必能够做得好。
本期内容,我们将从仪态、行为举止等8个方面的内容,系统讲述下酒店人必须掌握的那些对客礼仪。
PART.1
员工仪表
整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则,精神饱满,充满活力,整齐整洁。
(1)头发
勤洗发,理发;梳理整齐,无头皮屑、无杂物,不染发、不烫发、不留怪异发型。
(2)发型
前不遮眼,侧不扣耳,后不过领。前面留海不过眉毛,后不过肩,不留披肩发。
(3)发饰
发饰颜色为黑色或与头发本色近似。
(4)面容
脸颈及耳朵绝对干净,不留胡须,鼻毛不准出鼻孔,口齿无异味。脸颈及耳朵绝对干净,女士上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹。
(5)身体
上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料、勤洗澡、无体味。
(6)装饰物
不能佩戴首饰(项链、耳环、手镯及夸张的头饰),只允许佩戴手表、铭牌、婚戒。
(7)着装
着统一的岗位工作服,佩戴相应的领带、领结、领花或者丝带,工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,不可衣冠不整,工号牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要将衣袖、裤子卷起;衣袋里不能装任何物品,特别是上衣口袋领子、袖口要干净。内衣不能外露。
(8)手部
指甲要修好,不留长指甲,保持干净、勤洗手。
女员工不能涂有色指甲油、不留长指甲、保持干净、勤洗手。
(9)鞋袜
着黑色皮鞋,表面锃亮、无灰尘、无破损、着黑色袜子 着黑色皮鞋或布鞋,表面干净,着肉色连裤袜,不挂边、不破损、不滑丝。
PS:需整理仪表时,要到卫生间或工作间等客人看不到的地方,不要当客人的面或在公共场所整理。
Part. 2
基本礼仪
1、站立
(10)站立要头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,嘴微闭、下巴往内放、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直。
(11)两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。
(12)双手不抱胸、不插袋、不叉腰。
(13)女子站立时,脚呈V字形(脚尖分开距离约为50度左右),双膝和脚后跟要靠紧。
(14)男子站立时双脚与肩同宽(脚跟分开距离限8厘米内),身体不可东倒西歪。双臂交叉在身后。
(15)站累时,脚可以向后站半步,将重心任意移到任何一脚,另一脚可略放松或移动一下位置,但上体仍保持正直。
2、走姿
(16)行走时,上体要正直,身体重心略向前倾,头部要端正、颈要梗、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,腹部略微上提,两臂自然前后摆动(摆动幅度为35厘米)左右,双臂外开不要超过30度,走时步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。
(17)两脚行走线迹应是正对前方成直线,不要两脚尖向内形成“内八字”或是“外八字”,步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。
(18)不跑动,相对而行,应主道让道,尽量走右边。
(19)相向而行,不抢道;穿行时,宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,不能从中间穿行,应先道一声:“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。
(20)如果无意中碰撞了宾客,应主动表示道歉,说声:“对不起”方可离开。
(21)行走时不要碰撞酒店陈设或花木,超越客人时,要礼貌致歉。说声对不起。
(22)引领客人时,让客人、上级走在自己的右侧。
(23)3人同行时,中间为上宾。
(24)在人行道让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
(25)与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。
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3、蹲姿
(26)酒店员工在取低处物品或拾起在地上的东西时,不能撅臀部、弯上身、低垂头,而应采用适当的蹲姿
(27)以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,站在东西旁边。
(28)不要低头、弯背,将腰慢慢直下拿取物品,由于女员工多穿裙子,所以两腿要靠紧。
Part. 3
微笑礼仪
(29)微笑要亲切自然,不做作。
(30)嘴角含笑,嘴唇似闭非闭,不露到半牙为止。
(31)遇到客人3秒内必须微笑,与客人目光相遇应微笑致意。
(32)回答客人问题也要面带微笑。
Part. 4
称呼礼仪
(33)一般习惯性称呼称男性为“先生”,女性为“女士”。
(34)年龄大些的女士可称为“夫人”。
(35)姓氏职务称呼如“张书记”,“刘经理”。
Part. 5
致意礼仪
1、点头礼
(36)路遇客人,一般可侧身止步让行,并点头微笑致意,这会使客人感觉到良好的服务态度和倍受尊重。
2、注目礼
(37)自然凝视对方,并随他们的行走而转移。
(38)不单独使用,而是与介绍、握手点头、举手等礼节同时使用,双目凝视对方眼鼻之间部位预示良好的社交气氛。
(39)双目凝视对方额头至两眼之间出现严肃社交气氛。
(40)双目横过对方眼睛及下巴以下部位形成亲密气氛。
3、鞠躬礼
(41)取立正姿势,双目注视受礼者,面带微笑,然后使身体上部向前倾斜,视线也随鞠躬自然下垂。
(42)鞠躬分90度、45度、15度三种,角度越大,表示越谦恭,职位越低,年龄越轻,鞠躬时间越长,鞠躬次数越多,幅度越大。
(43)酒店服务中多有15度、45度为常用礼节。
(44)男服务员鞠躬时双手放在裤线的稍前方向。
(45)女服务员将两只手在身前轻轻搭在一起,面带微笑,动作不要太快,并自然说一些如“欢迎光临”、“再见”等。
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4、握手礼
标准的握手方式是:
(46)握手时,两人相距约一步,上身稍前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开。
(46)两人的手掌与地面垂直相握,握住手指部分,并用力要轻,略微上下摆动二三秒为宜。
(47)握手时注视对方,微笑致意,不可目光他顾,一般加适当的问候语“见到您真高兴!”“您好!”“再会”等。
(48)在餐旅行业中,应以客人先伸手为准,服务人员不得先伸手与客人握手。
(49)在双手右手握住后,一般左手再搭在对方伸过来的右手上,此外,握手后切忌用手帕擦手。
Part. 6
应答礼节
(50)和客人交谈,一问一答,解决客人问题时,首先必须按规范站立,不准依靠各种物体,双目注视对方,集中精神停止其它工作。
(51)其次要仔细耐心地倾听客人的谈话内容,必要时作好记录,以示尊重客人,没听清楚时,应说:“对不起,请您再说一遍。”
(52)简短的回答客人问题,讲话时,语气温和,音量适中,不要抢话,让对方把话说完,
(53)回答对方问话,一定要实事求是,知道多少说多少,当不清楚准确的答案或超越自己权限时,应道歉及时向同事打听清楚或者请示上级及有关部门,再答复客人。
(54)禁止说否定语,也不可凭想象,与客人交谈时,应保持一步半的距离。
Part. 7
迎送礼仪
(55)当宾客到达时,服务员应热情、主动的迎接,面带微笑,并致以恰当的问候语。
(56)当宾客离开时,服务人员应面带微笑,目送客人,并致以恰当的道别语。
(57)重要客人应组织迎送队伍,提前恭候,夹道迎送,面带微笑,鼓掌致意。
Part. 8
递送物品规范
(58)递送笔给客人时,并将笔尖朝向自己。
(59)递送名片时,应将名片正面朝向对方,双手递给对方,不方便双手也要采用右手。
(60)递送菜单一般站在客人座位的左侧点头微笑双手递上,右手在上,左手在下,打开菜单的第一页递给女宾或长者。
(61)递送尖物如刀应刃内向。
Part. 9
操作礼节
1、注意事项
(62)不准大声喧哗、聚堆闲聊。
(63)进房后不准关门,离开时必须关门。
(64)不准翻阅客人书刊、杂志、信件。
(65)不准动用客人物品。
(66)不准吃客人的食品。
(67)不讲有损酒店形象的语言。
(68)不讲粗言恶语,使用蔑视污辱性语言。
(69)严禁与客人乱开玩笑、打闹或取外号。
(70)在宾客面前应禁止各种不文明的举动,如:吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头搔痒、搓汗垢、修指、伸懒腰等,即是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
(71)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。
(72)在现场服务过程,绝对不能抽烟、喝酒和吃东西。
(73)服务员在工作时,应保持室内安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。
(74)走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出响声。(这就是我们在酒店行业所说的“三轻”)。
(75)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,更不许围观。
(76)听到宾客的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑。
(77)对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。
(78)不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
(79)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他私事,特别是不要随意询问女宾客的情况。
(80)也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重用品的价格、产地、对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。
2、陪同引导
(81)本人所处方位。若双方并排行进时,服务人员应处于左侧。若双方单行行进时,则服务人员应居于客人左前方约一米左右的位置。当顾客不熟悉进行方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。
(82)协调行进速度。在陪同引导客人时,本人行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素,走得太快或太慢。
(83)及时关照提醒。
(84)采用正确的体态。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身,在行进中与对方交流或答复其提问时,头部和上身应转向对方。
3、搀扶帮助
(85)在工作时,服务人员往往需要对一些老、弱、病、残、孕等顾客主动搀扶,以示体贴与特殊照顾。
(86)在为客人提供搀扶帮助时须注意:选择对象、两相情愿、留意速度、略事休息。
4、与客人对面相遇
(87)放慢步伐。
离客人约2米处,目视客人,面带微笑,轻轻点头致意,并且说:“您好!”,“您早”。
(88)行鞠躬礼。
应停步,躬身15度~30度,眼住下看,并致问候,切忌边走边看边躬身,这是十分不雅观的。
(89)员工在工作中,可边工作边致礼,若能暂停手中的工作致礼,更会让客人感到满意。酒店礼貌礼仪核心——礼貌服务。
(90)问好:礼貌地询问客人对酒店服务、设施有何建议。
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