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一、内容简介
本书是作者美国芭芭拉明托在麦肯锡国际管理咨询公司总结出的原理,全书分为四篇,表达的逻辑,思考的逻辑,解决问题的逻辑,演示的逻辑。
在表达的逻辑中,作者重点介绍了金字塔原理的自上而下式的写作方法,总结一句就是:自上而下,结论先行。其中,作者介绍了详细介绍了纵向关系、横向关系、序言的背景、冲突、疑问、回答四步故事型写作。
在思考的逻辑中,作者重点介绍了金字塔原理的自下而上式的思考方法,总结一句就是:自下而上,总结概括。当我们发现文章出现两类常见的问题时:将关联性很弱的思想列在了一起,实际并不存在逻辑关系;表达中心思想的句子“缺乏思想性”(如“该公司存在5个问题”),非富有启发性的观点。此时,我们可以用3大顺序来检查:时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
在解决问题的逻辑中,作者提出界定问题和结构化分析问题两个方法。在界定问题中,其实有三层问题:描述性的问题(有没有/是否可能有问题?问题出在哪里?),分析型的问题(为什么会出现问题?),解决问题型的问题(我们能够做什么?我们应该做什么?)。至于结构化分析问题,我们可以从信息资料入手,使用诊断框架,建立逻辑树,是非问题分析。
在演示的逻辑中,最主要的是用PPT进行演示。将金字塔结构体现在PPT上面,图文搭配要和谐,要注意去掉能用口头说的话等等。
二、我的感触
1.写文章有两大功能,一是思考,二是表达。
受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者就会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。
由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。
当你对文章结构的思考已深入到关键句层次的下一个层次时,就可以开始写作了。更低层次的思想不需要在构思阶段完成,在实际写作过程中完成即可。
2. 句子放在一起绝对不是随意放的。
有一点必须理解,从理论上说,组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,你是因为看到了其中的某种逻辑关系,才将它们“挑选”出来并组织起来。
4.避免使用“缺乏思想”的句子。
“缺乏思想”的句子对读者而言是枯燥无味的,因为这种句子难以吸引和保持读者的注意力,不能激发读者继续往下读,还可能使读者根本无法了解你表达的思想。当你听到“他这样做是因为他们属于同一类人”时,你的思维肯定比听到“他这样做是有3个原因”时更有准备,更容易理解随后听到的信息。“有3个原因”这样的话听起来索然无味,实际上也确实没有什么内容。如果一篇文章充斥着这种“缺乏思想”的句子,可以想象读者读起来会感到多么枯燥乏味。
避免使用“缺乏思想”的句子还有更重要的理由。这种句子会掩盖思考不完整的事实,使你错失了一个进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,必然能够推动思维的发展。如果你已经得出了一个概括性的思想,你就可以在该思想的基础上用以下两种方式延续你的思路:
●对其作进一步评论(演绎法)。
●找出与之类似的思想(归纳法)。
5.制作PPT的原则。
为了吸引受众的注意力,下面是设计PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则:
●文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;
●演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;
●演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表(图、表或示意图),理想的比例是图表占90%,文字占10%,其各自的作用是:
1.说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。
2.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)。
3.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)。
三、本书特色
结构完整,逻辑清晰。
每章节例子很多,很形象。
四、我的看法
更喜欢前两章有关表达的逻辑和思考的逻辑,很有收获,至于第三章解决问题的逻辑,对于将问题分类也很有感触,其实就是对应于哲学上的三个层次:存在论(描述现象:what),认识论(分析原因:why)、方法论(解决方案:how)。
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