六流程是个循环 by Hanning Illustration
这几年我出了三本书“早上最重要的三件事”（繁）、“每天最重要的三件事”（简）及“不成功，因为你太快”（繁），回想研究时间管理十余年来，我思考最多的问题就是“六流程”。
“每天最重要的三件事”，我称它为“青蛙”，直白讲是帮助我们做好日计划。
“不成功，因为你太快”，我称它是“日记”，书里分享我十几年来写日记的经验。
“六个流程”是比日计划及日记更基础的方法论，提供每天我们遇到各种突发事件，应该如何的建议。
我要说的时间管理『六流程』，是更底层的东西讲的是时间管理的内功。我们都知道，一个武林高手不能只有快及炫目的招式，还要有丰沛的内力，才能制敌机先，胜过对手。六个流程，就好像练家子每天练武，气走周天（六流程跑一圈），内力跟着增强一点。
这篇总论，一方面说明这六个流程；另一方面将这些流程可视化，用图示来呈现，以便于记忆，我们这就开始。
1. 收集
工作、生活中人人都会收到大量的杂事，包含微信、QQ、社交媒体、邮件、会议笔记、学习笔记、相片、电子文档等等，我们需要一个能够收集这些杂事的地方，就是『收件匣』。
人脑一天有难以计数的想法出现，包含大量的杂事，梦想、计划、做出过的承诺、灵感、美妙的回忆等等，这些心理性的杂事应该收集起来。
悬而未决的杂事，应该先集中在某个工具里，如果是实体物品（像是信用卡帐单）放入经过设计的实体收件匣，这个动作我们叫作『收集』。
收集的icon我以电子邮件的收件匣作代表，有一个向下的红箭头代表杂事进入收件匣了，这很像把各种即时通讯讯息、想法、真实物品放到收件匣里去了。
2. 加工
一件杂事，必须将之理清成可执行的叙述句，问自己两个理清杂事的问题“下一步行动是什么？”及“期待的结果是什么？”
加工的icon我用一个大头钉来作代表，因为一般人收集杂事后总是偷懒，没有继续加工成下一步行动，这样子整个连接就断了，你必需加上一个”钉的动作”，”钉”问自己“下一步行动是什么？”，写下行动提示。
如果我们能把杂事一一加工成下一步行动，朝着时间管理高手更进一步。
3. 分类
分类：把行动分类，放到合适的清单中，这样效率会大增。
一个木匠，会把各种工具挂在腰带上，目的就是要快速拿出工具来。当我们把行动事项分类并放在合适的文件夹（任务清单、行动清单、排入行事历等），工作时可以更快找出行动来，效率就增加了。
编辑并分类行动到工具里不是目的，快速拿出来才是高手。
分类的icon是一个成组的文件匣，各有不同颜色的分类标签，代表不同的分类，这些任务清单、行动清单、行事历组合起来，就是我们的时间管理系统。
4. 排程
排程就是安排一日行程，也就是日计划。日计划包含了每天最重要的三件事（青蛙），还有一些小事情（蝌蚪）。
排程的icon我用青蛙代表，大多数人并没有设定日计划的习惯，其实要做好时间管理很简单，就是每天起床后规划下这一天要吃下哪些青蛙。
这样做有什么好处呢？正当有突发事件发生时（我称之为蟾蜍），才能准确思考要先吃青蛙（日计划），还是先吃蟾蜍（突发事件）！？
5. 行动
行动要回答的问题是，现在要做哪一件事？如何才能专注做事？
第一个问题的答案是，你要有一套”权衡”事情的方法，我们在行动的文章里继续展开、说明。
第二个问题的解法是，只要倒数计时器、一个即可贴，就可以让的工作效率提升到不可思议的高。倒数计时器最有效的方法叫做番茄工作法，只要拿出手机设定倒数计时，25分钟专注，5分钟休息，循环不止，专注力就改善了。
行动的icon很营养，是颗番茄，代表番茄工作法（25分钟专注，5分钟休息，就是一个番茄钟）
如果运用番茄钟做事，特别容易进入无敌模式（God Mode），迅速确实地把事情做好，目标是准时下班回家。很多大老板都感谢我教了他们番茄工作法，他们明显感觉到工作的专注与效率提升，还说有时会议一多忘记使用这个方法，会察觉那一天过得特别浑囤，进而理解到番茄工作法的重要。
我的理念是该快则快、该慢则慢，做好快慢的切换，找到做事的节奏感，这是时间管理高手的必备能力。
6. 检视
时间管理系统需要定期检视，写晨间日记，是日检视，另外我还会做每周检视。
检视的icon是一个放大镜，提醒自己要定时检视工作及生活，包括了写日记、每周检视等等。
结语
在中国武术里，都要求学生拜师学艺的前几年要 “蹲马步”，练好基本功。
时间管理的六个流程，就是管理好时间的基本功，一天一天勤练，每一个人都可以成为时间管理的黑带高手。
下一篇，我们会说明流程1：收集。
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