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奇小娜:别人用1小时,他却用30分钟!

奇小娜:别人用1小时,他却用30分钟!

作者: 奇小娜 | 来源:发表于2017-11-06 22:17 被阅读11次

    ​这是奇小娜每天一篇原创文章的第131天

    今天下午,朋友在微信跟我分享了他公司的一件事。

    事情大概是这样的:

    他从事广告行业,创业十几年了,开了个公司,从小做到大,目前公司有十几个人的团队。

    全民创业潮水涌到了他们公司,有一支四个人的营销团队集体离职,重新组班子创业去了。

    这四个人的小队伍,不但做营销工作,客服方面的事情,也是由他们几个完成的,并且十分出色。小队伍一走,他有种被抽空的感觉。

    除此之外,手头有个比较大的项目,除了设计师,没有人能够跟进。

    所以,只能让设计师担任与客户的沟通工作。

    没想到的是,项目推进的非常顺利,客户还专门发微信给我朋友,表示很满意。

    这个意外的小事件,让他十分惊奇又不解,设计师随口的一句话,让他解惑:“与其花1小时跟他聊为什么做不到,还不如花30分钟直接给他做出来呢!

    这其实是个有效沟通的问题。

    人与人之间的沟通往往存在一个漏斗模型,什么是漏斗模型呢?举个例子:

    用户提需求的时候说的是A,调研人员听到的是B,等到设计者看到调研文档是C,设计者想好了做成D,然后由于工期啊预算啊凑合凑合的,做出来的就是个E,这个E和一开始的A就差了十万八千里了!


    这种现象还是比较普遍的,类似于从一个杯子向另一个杯子中倒水,中间折腾的越多,最后留下的就越少~


    做好有效沟通,的确能够为公司节省不少的营销成本,特别是我朋友这种小规模公司。

    小娜认为,做好有效沟通,需要做到以下几点:

    列清单。

    最好的例子就是电商客服,每一个客服都有一个list,上面有客户常见问题的标准答案,而客服的工作就是复制粘贴,客户和客服人员的沟通成本非常低,甚至很多常见问题已经可以做到机器人自动回复。


    用工具。

    最简单有效的工具,小娜认为是思维导图。

    思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具,它简单却又很有效,是一种革命性的思维工具。


    小娜认为利用思维导图图文并重的特点,在与客户沟通过程中,能够把各种待沟通的问题清楚的罗列出来,让沟通变的有条理。

    思维导图做出来的沟通内容更直观。并且条理性更加清晰,也不容易遗漏。

    能够更好表达我们自己想要表述的意思,便于交流人员理解。

    用表情包

    表情包是新时代的象形文字,是人们在社交网络平台交流必不可少的工具。表情包是网络世界的通用语。

    当然了,我说的是指企业或者个人所使用的“个人专属定制表情包”。



    如果使用平台自带的表情包,不仅量少,而且容易产生歧义。比如我发一个QQ聊天里的微笑,有人会认为是传递好感,有的人则觉得是嘲讽。

    个人专属定制表情包就能避免这一点。

    个人专属定制表情包在一定程度上缩短了与客户的交流时间,并且增加了一定的默契。

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