从上一讲我们知道了记录时间的神奇,爱今天说了目标、标签和备份的设置。在记录时间前,这三个项一定要设置好,这一讲,来讲讲今天记录和统计方面。
爱今天记录时间有两种方式,一种是在主页面上点击时间类型后面的播放器。比如固定后面有个黑色的播放键,这种方式很少使用,因此会不太方便。我使用的是直接截取时间段的方式,只要轻轻点几点,几秒钟就可以准确记录时间。
操作如下:1点击主页面右下角的蓝色“+”立即弹出框框,上面记录着上一次记录的时间,和当下的时间,如果你是按照规则顺序记录时间,那么这个时间就是不需要修改,如果你需要修改时间,你就直接点击数字用下面的数字键,就可以修改,
下面一行,你可以选择花费时间的类型,可以看到设置的目标、子目标、固定、睡眠和浪费。
第三行,选择标签有两种,一种是框框,用来写备份的,如果当下这件事不在你的设置内,并且也不是常做的,仅仅是备注一下,不必设置标签。铅笔点开可以直接选择标签,你也可以临时设定新的表情,点"确定"就可以。
最后点一下“Enter”键就会完成事情的记录,前前后后总共点5次,费时5秒钟,真的很方便。
统计,爱今天提供很多项的统计,首先点开主页面右下角的白色“+”,选择查看记录,就会来到时间轴这个页面,这个页面是我们最主要的数据资料,大部分的分析在这里进行,在这里可以找到时间黑洞、分析主要时间运用问题,比如说是否做到要事优先,有些碎片时间利用如何,突发事件处理的如何,工作是否专注,情境运用如何?可以发现计划外时间把握情况,也可以发现你的高效时间段,并且可以检视时间运用的平衡状况。在这个页面也同样可以记录时间,只要点击页面最底端的“+”就可以。
这个页面的其他功能:右上角有个同步,换手机的时候登陆一下这个键,所有的数据就会回来。旁边是日历,点开可以查看任何一天。下面每个时间记录后面的一个“+”和一个铅笔,那是用来增加和修改标签用的,然后标签显示处就可以任意添加备注。
回到主页面右上角的“...”,进到标签设置页面。点击任何一个标签,就会跳到这个标签的所有数据,这里你就可以找到你花费在这些事情上的总时间和平均时间,这样子就可以找到,频率高的重复事件所需要的平均时间,然后这样就可以提高你对这类时间,估算的准确。另外你在这里也可以找到固定重复日常世界,你可以找到提高效率的空间。
再回到主页面,在页面底端有个"每天"的选项,点击就会出现今天的饼图,在饼图上左右滑动,你就会看到两种不同形式的饼图。前一种是按照时间类别来分的,后一种是按照时间顺序来分的。
前者我们可以看到时间运用的比率,并图的右上角有个单位键。可以进化成百分比或者小时数,那后面有个饼图,可以看到各类时间出现的段落分布,在这里我们也可以了解到高效时间和黑洞时间。它常常出现在哪个时段。饼图下面,可以看出每个目标实际的投资情况,并且它会显示你是否已经达标。
左上角有个铅笔可以写晨间感悟和晚间总结,右上角可以分享这个页面,也可以在日历上查看任何一天,右侧》,可以查看几天。
在回到主页面底部的统计,会到统计页面,首先看到本周与上周投入时间对比图,深色代表本周,浅色代表上周,软件会自动生成同比增长,接下来就会看到起床记录显示你的起床,总结你的作息规律,最下面是睡眠时间,记录你的睡眠花费的时间,方便你检视自己的睡眠是否充足。这个页面还有个重要的数据在右上角点开周月。
主页面有两个数据是有参考,左上角的今天剩余时间和顶部的今天投资时间和浪费时间的对比图,这两个数据,主要对我们起提醒作用。另外这个页面还有番茄钟的功能,当你使用完以后,它会自动地将番茄钟的时间加到记录的时间里。爱今天页面右下角有一个我点开,就会找到最下面一行:本周评价。这个很有意思,它是软件为你评级,总共有10级。只是个参考添加乐趣。
重要的统计工作讲完了,一定要去操作,时间管理是一门实践,科学离开了实践,就像韩寒所说的那句话:听过很多道理,依然还过不好这一生,这是许多人学过时间管理后却依然毫无改观的根本原因,真正的学习总是在行动之后,只是通过实现插穿你管理时间的智慧。
欢迎在喜马拉雅上搜索《漫步人生——高效率,慢生活(时间管理)》,你将获得相关的免费时间管理课程。
创
网友评论