数据管理

最近读了BOBO的《让工作效率加倍的整理总结方法》，不禁让我想起了自己在数据管理中走过的弯路，同时也让我想到了一些工作中接触的东西，即计算机程序设计和数据库。BOBO虽然没有接触过数据库（据我所知），但他管理数据的方式还挺像数据库管理里的一些方法，非常有意思。受此启发，今天就聊聊数据库管理中对日常生活有帮助的一些东西吧。

方便查找

生活中我是个非常喜欢收纳的人，也就是给每个生活用品归类，同一类的放在一起。我之所以喜欢这么做，是为了当我想找一个东西的时候能快速找到，因为我讨厌浪费时间。其实我这是在给生活用品建立一个索引（index），而索引的作用就是让我们快速找到需要的东西。

生活中有很多索引的例子，比如区号能帮我们定位一个号码的归属地，比如字典的首字母标签能帮我们快速找到一个字，比如邮编能帮我们快速定位一个地址的大概区域等等。事实上数据管理也是一样，我们也需要建立这样一个索引。下面以开头提到的BOBO文章中的例子来说明他是怎么建立索引的。

首先BOBO为每一次的间隔游都建立了一个文件夹，也为品牌建设营销建立了一个文件夹，同时也为融资材料建立了一个文件夹。如BOBO所说，每一个文件夹都是一个“问题”，而每一个“问题”都有相关的资料，所以把相关资料放在一起，这样以后要解决问题的时候找起来就很方便了。

便于维护

生活中我们经常会碰到这样的情况，有一些东西既是a又是b。比如剪刀，它既是办公用品又是生活用品。那我们应该怎么给它归类，从而能在以后快速地找到它呢？有三种方法：一种是买两把剪刀，两边各放一把；另一种是放在一个地方（比如生活用品），然后在另一个地方写上一张纸条“剪刀放在生活用品处”，这样即使换了别人也能找得着；还有一种是给它新建一个类，比如办公生活用品，然后和其它同样是办公生活用品的东西放一块儿，再在办公用品处和生活用品处各放一张纸条作为索引。

对于剪刀来说，每一种方法都很简单直接，但对于数据来说，并不是这样。举个例子，比如你的手机号和一大堆账号绑定了，但是你打算换一个手机号，你会怎么办？在正常情况下，你需要登陆每一个网站去修改你的手机号，一天结束你发现自己做了无数的重复劳动，而一年后的某一天你突然发现某一个网站没改过来，可是你的旧手机号已经不再使用了。这是我们要避免使用第一种方法来管理数据的原因：维护成本太高。你肯定会问，那理想情况应该是什么样？理想情况应该是有一个网站专门维护你的手机号码，而所有其它网站都从这个网站拿你的手机号。这样的话，你只要改一个地方，所有的网站都会自动更新你的手机号码，而不需要你手动去改。这就是第三种方法（它和第二种方法的区别一会儿再说），新建一个地方，其它地方都从这里拿。

回到BOBO的例子，他把一些照片视频或者复制了一份（第一种方法），或者放在一个地方再在另外的地方加上索引（第二种方法）。（后来和BOBO提到了这个问题，发现我理解错了，其实他用的不是第二种方法，而是第三种，不过这不影响下面的讨论。）这两种方法其实都不如第三种方法好，即专门为照片视频建立一个文件夹，在需要它们的文件夹里写上检索地址。为什么第三种方法比前二种都好？第一种自不必说，举个例子来说明一下第二种：假如某个视频原来放在“品牌建设”里，“间隔游”有它的索引，但后来因为某些原因“品牌建设”不再需要它了，那么BOBO就需要把这个视频从“品牌建设”里拷出来，放到“间隔游”里，然后把“间隔游”里之前的索引给删掉。如果一开始BOBO采用第三种方法，那么这个操作就会变得简单很多：他只用在“品牌建设”里删掉索引，就一切搞定了。

计算机要处理的数据量非常大，所以软件工程师通常都要学习数据库来管理计算机数据。为了便于查找，我们建立了索引；而为了便于维护，我们尽量避免重复数据，建立新的类来存复合类数据，并在需要它的地方放上索引。这些都是我们日常生活中可以借鉴的一些知识点，希望对大家有所帮助。