自我管理 大风704这样做

几乎很多人都在说要做好自我管理，可是做得好的甚少。大风704老师也经常跟人讨论过这个话题，做好自我管理很难，常说一个人走起来比较孤单，也许一群人走起来会更快。今天这篇文章不是对各种管理理论或者方式的罗列，而是大风老师本人的经验总结和分享，欢迎大家提出宝贵的意见。

其实呢，每个人都有惰性，我也不例外。从某些方面来说，其实我挺懒，之前也摸索过很多自我管理的方法，比如制定详细的时间表，4项优先级的制定，对处理事项评级，日报，周报，月报。下载各种app，利用传说中的工具软件。这些从书上或者热点文章中摘录的的方法看起来很过瘾，但是用起来却很不方便，比如事项的制定花费了太多精力，往往制定一个计划就需要从各种理论入手，再结合自己的事务归类，排期。特别是新手，当花费巨大精力将制定的计划完成后，往往会被弄的头皮发麻，因为太过庞大，没有办法坚持下去。还有一种情况是本来是想管理好自己，确陷入了对工具的执着，研究效率管理程序去了。直接造成很多朋友下载完各种庞大的多功能软件，新鲜劲一过。

那么怎么制定一个适合自己的管理计划呢？

在这里我希望我的学员和朋友尽量从自己的实际情况出发，发挥自己的心智，制定符合自己的管理方式，而不要盲目复制。自我管理是一个跟自己较劲的过程，我在下面的谈的方法也是根据自己的实际情况而定，省去了很多繁复庞杂的形式和理论。

1.目标

需要制定一个年度目标，有目标才有方向，有执行。如果学过项目管理的朋友应该对项目甘特图有一定的了解。但是一般来说我在制作年度目标的时候不会太细。对我来说，年度目标就是几句话。比如大风老师2017年的年度目标之一是完成对网络推广总监实战白皮书的撰写，第一版的完成时间是2017年6月（事项，完成时间）。在制定完年度目标之后，是需要对完成年度目标的拆解。这种拆解可以借鉴项目干特图的形式去分配。

2.在制定完目标后，是需要用数据化来对日常工作进行管理。一般来说，我会把自己的管理分成两个部分。第一是日常管理，第二是事务管理。为什么要这样分呢，简单的说，这样分比较适合我。因为在没有分之前，我会把所有的东西放在一起管理。这样的结果就是会形成一个庞大的表单，有时候你分不太清哪项是基础项，哪些又是紧急项，分类总结也很不方便。 当日常项和工作项汇在一起，特别是当同时碰到一个项目实施，这样就会交叉到项目计划分配的部分（甘特图）。于是事项一多看着都累，更别说实施了。大风老师也会头皮发麻啊。所以我把表单进行拆分，分为日常管理和事务管理。这样也更清晰。日常管理主要部分包括日常起居，生活习惯，以及事务项目中牵涉到需要长线实施的板块。

给大家看一下我的

日常管理：

1.周三周六，整理日。将这几天的思考，笔记进行规整打印。形成索引记录。

2.早上六点半必须起床。

3.每天晚上看一页书。

4.课案整理，早上15分钟，晚上15分钟。

5.健身，用最少的时间达到最优的效果。

6.晚上坚持用护肤套装洗脸。

从上面的日常管理大家可以了解到，大风老师平常挺懒的。脸都很少正常洗。以前买的洗脸用品基本都没怎么用过。（说个题外话，有比较好美容小窍门的欢迎朋友私信。）

我的日常管理相对比较简单，你可以根据自己的生活习惯和目的实施自己的管理计划。

第二事务管理方面

需要借助一个工具，我用的是wps表格手机版，wps虽然有各种诟病，很多功能都是无法与office媲美的。但是大风老师觉得他的手机版用起来还算过得去，用户体验更偏向于中国人的习惯，电脑和手机同步功能比较快。为什么强调手机版，这是因为大风老师的很多管理计划都是在手机上制作完成的。之后同步到电脑端精修。同时表格的形式可以让事项显得更加一目了然，很多功能也方便我对内容进行标记，下面是我的一张以周为单位的事务管理表。

自我管理 大风704这样做

输出项代表本周计划完成的重点事项。表格里面填写的是工作事项（注意：请记得填写完成事项的时间成本）。每天要填写日总结，可以是感想，工作记录等等。本周完结后再撰写周总结，记录本周计划的重点事项是否完成，突发重点事件的处理等。

以上这两张表基本可以满足大风老师的表单管理。用起来比较简单，之前尝试过比较复杂的形式，但是在经过时间的沉淀后都被我pass了。

大家一定见过这样的，举例：

自我管理 大风704这样做

类似这样的表单在我看来，1.制定繁复，执行困难。2.能够记录时间和事项，但是没有重点。3。因为很难完成，没有完成的话，非常打击积极性。

太复杂的样式和管理方式所带来的成本难以匹配可以给到的作用。

大家在制作日常管理的时候，要注意一定要以结果导向制，而非时间安排。比如有些朋友可能会这样：上午9：30-12：00，完成**工作。在执行的时候，会想我反正时间已经安排好了，就一定要把时间都消耗完，那就一边听歌一边做呗。倘若此项工作100%的投入注意力，可能只需要90分钟，但自己却安排两个半小时。项目的预估量大于实际工作量。这样会造成时间的浪费，并且养成注意力不集中的习惯。应该如何安排呢？应该把事项的完成列为最高优先级。简单说就是赶紧做完，忙完再去嗨。这就是为什么有些学霸，既能把学习学好，似乎看起来玩得也挺厉害的现象。（事实的真相是比你努力，并且开窍早，有些人一辈子也开窍不了）

另外我再介绍两款好用的工具软件，我对好用的定义是方便，简洁，用张小龙的话叫用完就走。一个是提醒软件minimalist，因为有时候自己会经常忘记之前的计划事项，它能够及时提醒，而且交互设计简洁之极。

另一个是有道云笔记，笔记类软件我用过不少。要么太复杂，要么太简单。以前是轻笔记的忠实用户，可悲的是这款软件已经停止服务了，后来转用有道云，它能够配合将自己的工作生活文档归类整理。下面是截取的大风老师本人的有道界面。在这里给大家一个建议，笔记的分类以扁平化的归类原则为优，最多做到三级，最佳两级。因为文档的搜索功能相对比较弱，同时手机界面窄小，归类太深亦不方便查阅；弄的太花哨了，也违背了笔记的初衷。

自我管理 大风704这样做

另外再提一个小建议，我们在做很多不需要特别专注力的事情的时候，怎么知道时间花费呢。比如规定自己晚上健身15分钟，早上起来刷牙漱口用5分钟。掐表看时间是很繁琐的。这种情况大风老师会建议你打开音箱，听歌。一首歌的时间大概是4分半，接近 5分钟。以单首歌作为时间单位。那么健身就是3首歌的时间。刷牙洗漱是1首歌的时间。会不会简单一点？

以上是大风704老师自用的管理方法，欢迎私信沟通。