本周说说两件重大客诉的处理,一个是青岛奥帆项目的客诉,一个是海外凤凰支架的客诉。
先说青岛的,这个项目从生产到出货,中间资料错误,产线标准不清,来料异常频繁,作业人员不熟悉,检查标准失控。客诉是在意料之中,公司已经紧急应对派项目负责对应。
1、所有问题的发生绝对不是单一的原因,而是多个原因的导致的结果呈现。
青岛整个公司从系统流程,设计输出,到材料采购,生产现场管理,检查控制等一系列都出了问题,不是单一方面的问题。
再说说海外英国的凤凰支架,这个凤凰支架的光照均匀度的不良,一直是一个最难解的难题。客户要求每一个点要求打出来的光均匀相差在80%以上,这是背光行业的要求,对照明是个挑战。
最开始我们试了很久,一直达不到客户要求,找不到问题的解决方案。最后发现了光源的电压不一致的问题,改了之后就以为没事了。但是3个月后问题又来了,因为我们只解决了某一个原因,而没有解决其他的原因。
2、改善永远没有止境。
不管是效率的改善,交期的改善,还是品质异常的改善,还是个人的学习提升,永远没有止境。企业的改善永无止境,个人的学习也是一个终身学习的过程。
凤凰支架异常改善从去年一月份一直到今年四月份,一直在找解决办法,改善没有停止。因为不知道具体的方法,那只能用最笨的办法。把所有的问题一个一个地罗列出来,一个个地测试,一个个地个验证,用排除法,一个原因一个原因地排除。
3、改善最难的是坚持。
改善容易,坚持难。在最困难最想放弃的时候一定要咬牙坚持。凤凰支架真找不到原因了,大家都没有办法,差一点就想放弃了。但客户的问题不解决,我们没有办法去面对。暂时没有解决那个问题,只是我们的能力还没有达到,眼光还不够。但只要你一步步去做,不放弃,坚持下去,一定会找到解决问题的办法。
我们个人的学习也是一样的,我们的学习没有成果,践行没有太大收获,大家很容易就会放弃。很多时候只要我们再坚持一下下,就会雨过天晴了。
4、处理问题要圆滑,综合考量得失。
客诉的真因找到了,但不能够告诉客人事情的真正原因,涉及到很多方方面面的得失,怎么兼顾这些是一个难题。
既要告诉客人是怎么回事,又不能把所有的问题都告诉客人,要兼顾公司的利益,各部门的得失,是个难题。
把真相说出来很容易,但要让大家满意,要有一个好的结果却很难,尤其是涉及到多方关注的事情。客户的成本要满足,公司的成本也要降下来。客诉的责任分担更要兼顾各部门的实际状况。
能够圆滑地处理好所有的事情,让所有人满意,才是真正的成熟。
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