图表的运用

      今天学习图表的运用。在学函数、数据透视图之后，开启了进阶课程——用图表来展示数据。

如何制作一个简单有效的表格，就是我们要学会的东西。

老师介绍了在什么样的情况下是需要图表的：1、为了解释数据规律，利用图表能够更好的展现出上升、下降或者百分比的情况；2、为了更具有说服力、促进沟通，数据密密麻麻，有时候无法直观的进行说明，而是用图表，很多东西一清二楚，更让人信服；3、为了展示更强的专业素养，用好图表，简明大方，很容易给读者留下深刻印象。再者，如何选择图表，也是一门学问，老师在这里也进行了详细的分析：基于变量：少数的变量——柱形图，多数的变量——条形图；基于时间：循环——雷达图，非循环——折线图；静态算比例：饼状图，动态少数周期——堆积柱形图，动态多数周期——堆积面积图；少变量的情况下展现联系——散点图，3个变量展现联系：气泡图。了解好每种不同情况下图表的使用方法，能在面对实际的数据时更好的做出选择。

图表的制作过程：选择数据——选择图表——确认图例项、坐标轴数据（纵横坐标不对时，很有可能会导致有数据但是图表无法显示的状态，这是需要选择数据源——图例项——编辑——重新选择数据源）。

专业图表具有的五个特征：1、标注数据来源和时间，2、表意明确，3、纵坐标从0开始，4、使用二维图表而非三维表，5、添加必要说明。

制作极值图表：新建辅助项，求出最大值和最小值（运用if函数、max函数、min函数，其中不显示数值的为NA（）），复制数据再粘贴到数据中。在线中，选择设置数据系列格式，可以对线的大小、数据标记选项、数据表记填充、标记线颜色进行修改。设置完初步的线的样式后，在布局中系列选择最大值/最小值，分别对最大值、最小值进行修改，最后修改网格线，让图表更好的进行显示。