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在学会了如何授权之后我的休息时间多了一倍

在学会了如何授权之后我的休息时间多了一倍

作者: 风云老师 | 来源:发表于2019-01-21 10:18 被阅读0次

    在你工作和生活中,有没有出现过这样的情况:工作认真踏实,勤勤恳恳,什么都亲力亲为,累死累活却收效甚微,甚至给你造成一些负面影响;

    让别人帮忙,但是别人没有给你有效反馈,甚至帮了倒忙;

    让下属去做事,但是下属不积极主动,导致项目进展并不顺利;

    这些情况的发生都只因为——你不会授权。

    如果你任何事情都亲历亲为而不懂授权,将会失去很多自我提升和思考的机会,导致效率低下,如果你懂得授权而不按照授权方法和步骤去授权的话就会出现因为目标不明确,对方迷茫,因为没有方针政策容易踩雷,因为没有明确可借用资源,事物推进困难,因为没有考核标准缺乏动力,因为没有奖罚制度没有激情。

    “授权”是大有学问的,下面我们就一起来学习一下授权。

    授权分为指令性授权和责任型授权,指令性授权就是:“你告诉我需要做什么,怎么做,我去执行”,而责任型授权就是告诉别人做事的大体框架,让别人去按照自己的方式去做,人们都喜欢责任型授权而不喜欢指令性授权,因为谁都不想成为木偶,不是吗?

    责任型授权包括以下五个步骤。

    1,共识成果,也就是明确双方想要的结果,并有时间期限。

    2,方针政策,确认评估标准,一定要有明确的限定性规定。

    3,资源利用,包括人力、财务、技术、组织资源等可以促成达成预期成果可利用资源。

    4,考核标准,制定考核业绩的标准,用来评估他们的成果。

    5,奖罚制度,明确财务或者精神等等奖励方式。

    对于责任性授权都可以适用这五个步骤,针对的也是可以把事情放心托付的人,只要明确责任,在明确这五个方面的情况下让其执行就是了。而对于不成熟,考虑事情不全面的人不适用于责任性授权这五个方面。

    有没有人看完后觉得这也太学术话了,实际生活中可没这么条理分明?我也有这种感觉,这就更需要我们联系自己的实际经验,规划具体应用,放到自己的案例来学以致用。比如生活中父母对孩子简单说了一句话:去厨房拿笤帚和拖把,把这地弄干净,记得把拖把甩干净哈,别弄的地上湿滑,如果能清洁如镜我中午给你做好吃的,要不你就别吃饭了。一一对照会发现这五个方面全部考虑到了。

    有一个朋友分享了他的故事,他说:我之前在跑乌鲁木齐车次时,会有辅警和我一起工作,当时的警务考核非常的严格,其中收集扰序旅客的指纹信息是一个可以争取到高分的项目,而我一个人去做那么多工作会很累,我在这样的工作压力下想到了通过授权的方式减轻我的工作量。

    1,共识成果我们在下一个月的考核中至少捺印40份指纹卡信息,在警务考核中争取第一名。

    2,方针政策合法合理合规的争取多做高分项目:收集指纹卡信息,不能和旅客发生冲突,不能强行执法,见机行事。

    3,资源利用人:可以借助乘务员的帮助,多让他们提供信息,接到可以捺印指纹的旅客。技术:可以看看指导手册中的样本,按模版捺印指纹和填写信息。

    4,考核标准每一趟车至少要捺印符合规定的指纹卡五份。

    5,奖罚制度如果指纹卡信息达不到数量我们就减少外出吃饭机会,如果指纹卡信息足够,我会请客吃大餐。

    如果当时我按授权五步骤,不仅我个人的劳动强度大大降低,辅警的工作能力也得到了有效训练,而且大家都有成长,最后在每个月的考核中我们都能争取到前两名,我的工资收入会有所提高,我们会经常出去约饭,这就是学会授权的好处。

    想一想,你们在生活中遇到过授权失败的故事吗?如果再遇到同样的授权失败案例,根据我们今天学习的内容,你觉得应该怎样做呢?

    未来一段时间内,你会在生活和工作中遇到什么事情可以进行责任型授权,请规划你的行动吧。

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